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HR系統(tǒng)如何幫助企業(yè)解決問題

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡

中小企業(yè)主們面臨的關于“人”的問題主要有哪些?

任何企業(yè)中,除了業(yè)務管理就是對“人”的管理了。人才的競爭體現(xiàn)著企業(yè)核心競爭力,如何管好人才,也就是現(xiàn)在所說的如何進行人本管理。因此,歸根結底就是個管好“人”的問題。而中小企業(yè)在管“人”的過程中,往往會碰到這樣一些問題,讓企業(yè)大大降低了管理的效率,員工對企業(yè)的滿意度受到嚴重影響,甚至波及到了公司的運轉和發(fā)展:

1.HR系統(tǒng)人事檔案混亂,查詢困難,經(jīng)常是勞動合同逾期未簽,保險未能及時辦理,檔案資料無從查找。;

2.HR系統(tǒng)薪資、福利計算、扣減復雜,每月因人員變動和升降,相關人員會不斷地計算,而且經(jīng)常算錯;所得稅、 社保等的項目的扣減、變化,稅率的設置、繳費的金額、計時計件工資的核算就更加復雜,更有時甚至因為計算錯誤而延誤工資的發(fā)放。

3.HR系統(tǒng)企業(yè)的績效考核很難實現(xiàn),而且難于將一些定性的指標量化,從而無法對員工的表現(xiàn)進行考核和記錄,員工真實的績效狀況無法反映,只能是憑主管的印象和自己的觀察,往往會讓一些大問題不能反映,好的建議和方法也不能得到總結推廣,員工的積極性因為沒有對他們工作的客觀評價而變低。

4.HR系統(tǒng)在公司大量招聘時,有關人員不能及時了解每一位應聘人員所處的狀態(tài)和面試評價,使得人力資源部門的工作人員忙亂不已,往往漏掉了一些最佳人才。

5.HR系統(tǒng)由于手工治理,統(tǒng)計、分析就更加困難,可以說幾乎空白,不能及時地通過數(shù)據(jù)分析為決策者提供有效依據(jù),變相提高了治理成本和人員開支。

6.HR系統(tǒng)由于公司規(guī)模,往往企業(yè)沒有一個統(tǒng)一的管理平臺,對公司的大事進行公開發(fā)布,對業(yè)務部門的客戶資源等沒有統(tǒng)一治理,使得業(yè)務人員和客戶之間成了“單線聯(lián)系”,飛單、跳單的情況時有發(fā)生,又無系統(tǒng)方法避免,CRM系統(tǒng)對中小企業(yè)來說又過于龐大,費用太高,無法承受,完全是把簡單問題復雜化,干脆就用口頭或文檔的簡單方式治理。

這些都是讓中小企業(yè)的管理者們深感苦惱,又不好用傳統(tǒng)的治理方法解決的問題。中小企業(yè)面臨的解決企業(yè)管理問題首當其要的是借助管理工具對人力資源管理的基礎業(yè)務進行信息化管理,先建立內部管理規(guī)范,優(yōu)化管理工作流程,提高員工對企業(yè)的滿意度,才能使企業(yè)加速運轉,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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