1.數據整理自下而上、先易后難。
任何工作都需要講究方式、方法，數據整理概莫能外。制造業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)基礎數據整理一般應遵循先易后難的工作次序，容易整理的公共數據先行整理，需要多次求精的局部數據后行整理。靜態(tài)數據相對固定，且花費時間長，可以先開始整理，動態(tài)數據在系統(tǒng)切換前整理即可。 第一手資料和數據保存在生產第一線，要將這些散亂的數據加以收集整理，很大程度上必須依賴企業(yè)的基層人員。因此，編碼小組應該在與一線人員充分溝通交流的基礎上設計出他們能夠理解和操作的數據收集表格，系統(tǒng)所需的字段信息應囊括在表格中，然后下發(fā)到各個部門以供基層人員收集、記錄數據之用。 其實在沒上系統(tǒng)前，很多數據雖然存在，但沒有量化，收集的過程通常要根據數據的歷史經驗值統(tǒng)計得出。數據也不會一次就能準確，所以要做好每次版本的更新和管理，數據不能亂而且要越來越精確。基層將數據上報數據小組之前，部門應召集業(yè)務骨干和有經驗的師傅對表格數據逐一討論和檢查，確保沒有遺漏、重復，也沒有過時、失實的數據。 2.把好數據錄入關。
各部門報來的數據不是孤立無關的，數據小組在拿到基層報來的數據后，必須做好各部門人員的溝通與協調工作，綜合平衡后再進行統(tǒng)計匯總。然后，備份電子文檔和紙制文檔，并注明整理人員、完成時間和最后版本，再由專人錄入系統(tǒng)。手工錄入是艱巨而枯燥的重復工作，時間長了容易出錯，可以配合Excel表批量導入，有條件的也可以編寫數據轉換程序實現更快速、更完美的錄入。為保障數據錄入的質量，可以建立相應獎懲制度，一方面可以提高錄入人員的積極性，同時也督促其在錄入的同時進行認真的檢查。 3、基礎數據整理的工作重點
基礎數據整理工作很繁雜，沒有捷徑，但有方法。對于新上制造業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的企業(yè)，在千頭萬緒的工作中，如果能夠抓住編碼這一主線，把握好物料主文件、物料清單（BOM）和庫存數據三個重點，就可以提綱挈領、一以貫之。 毫無疑問，基礎數據整理是個艱苦細致的工作，數據質量的提高是個漸進和求精的過程。實施制造業(yè)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的企業(yè)一定要高度重視基礎數據的整理，如果基礎數據達到了及時性、準確性和完整性的要求，系統(tǒng)切換上線只是水到渠成，ERP系統(tǒng)發(fā)揮效益也將近在咫尺。
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