OA辦公系統(tǒng)的適用范圍
那么，什么樣的企業(yè)適合使用OA辦公系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用OA辦公系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同，具體是： （1）信息化尚未入門的企業(yè)
由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上OA辦公系統(tǒng)，注OA 有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機(jī)方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。 （2）信息化失敗的企業(yè)
信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險，選擇辦公自動化不失為一種選擇。 （3）缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上OA辦公系統(tǒng)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。 （4）已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)
OA辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。 如何在企業(yè)推廣OA辦公系統(tǒng)
（1）統(tǒng)一思想，全員行動
OA辦公系統(tǒng)功能很強(qiáng)大，在設(shè)計上可以增加一些人性化的服務(wù)，特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況來確定。同時，也要考慮到使用者的情況，盡量人性化。比如對于年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫板；在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組等。 （2）充分運(yùn)用個性化的服務(wù)
OA辦公系統(tǒng)功能很強(qiáng)大，在設(shè)計上可以增加一些人性化的服務(wù)，特別是要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況來確定。同時，也要考慮到使用者的情況，盡量人性化。比如對于年齡大的，和一些電腦操作不熟練的，可以配合使用手寫板;在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組等。 （3）要對全體員工進(jìn)行使用培訓(xùn)，保證使用效果
特別是企業(yè)內(nèi)部使用，培訓(xùn)是必須的。有關(guān)部門可采用集中授課和現(xiàn)場培訓(xùn)等方式進(jìn)行，針對不同的人員和不同的權(quán)限分開培訓(xùn)，保證使員工了解其操作原理以及相關(guān)的方法，從而提高使用效果。 ..
|
