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檔案管理系統(tǒng)如何設置人員權(quán)限? |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
多種不同的功能 檔案管理系統(tǒng)有多種功能,不僅可以對于文件信息進行管理,而且我們也可以進行權(quán)限方面的設置,檔案管理系統(tǒng)根據(jù)不同的用戶,不同的崗位,以及我們所處的這些位置上的差異,給你確定可以看到哪一個級別的文件,這樣就可以避免公司的一些高級別的文件被普通的員工看到,影響到公司未來長久的發(fā)展。
控制用戶的管理 平時在使用檔案管理系統(tǒng)的時候,也可以對用戶進行控制,這個過程中你可以設定用戶,到底是可以瀏覽還是閱讀,或者是編輯和下載,每一個用戶的權(quán)限不同,我們在看到這些文件的過程中可以做的操作也都有一定的差別,因此我們可以發(fā)現(xiàn),檔案管理系統(tǒng)能夠真正的控制用戶的管理,減少這個過程中不必要的問題。
做好相關的規(guī)劃 在使用檔案管理系統(tǒng)之前,我們需要了解到了具體的一些方式,同時大家也要知道,必須認真的去做好了一定的規(guī)劃工作,因為你要清楚,每一個用戶的權(quán)限不同,而我們在設定檔案管理系統(tǒng)的過程中必須要提前做好了這些規(guī)劃,那么對于今后來說才會有更多的作用。..
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