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偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檢索功能 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、組合篩選搜索功能
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)提供的自定義組合篩選搜索條件功能，企業(yè)可以通過檔案管理系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置好常用的搜索條件，例如項(xiàng)目檔案的搜索，可以組合篩選的條件，如下圖所示：搜索主題包括合同，密級(jí)是機(jī)密且狀態(tài)是未移交的合同，這些預(yù)設(shè)好的檔案搜索類型，檔案管理系統(tǒng)可以讓員工日常的信息獲取更為高效。
2、 超強(qiáng)的搜索詞功能
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的搜索功能支持關(guān)鍵詞、全文、類自然語言以及二次搜索，讓員工快速找到所需的檔案資料。因?yàn)闄n案的內(nèi)容和數(shù)量那么多，員工很難記住具體的內(nèi)容，偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)提供多種類型的搜索功能，讓員工能快速找到所需檔案。
3、 受權(quán)限管控的搜索平臺(tái)
偉創(chuàng)的檔案管理系統(tǒng)檢索功能完全受系統(tǒng)的權(quán)限管理體系管控，員工不僅能快速查看檔案資料，還能保障到公司機(jī)密檔案不被泄露。
如果員工沒有查閱檔案文件的權(quán)限，或者是需要借用檔案原件或復(fù)印件時(shí)，可以在系統(tǒng)上直接發(fā)起借用流程申請(qǐng)，等管理員看到這個(gè)申請(qǐng)的基本信息，覺得符合借用用途，就可以在后臺(tái)進(jìn)行對(duì)這個(gè)文件查閱的權(quán)限開放給這個(gè)員工。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)搜索功能的應(yīng)用價(jià)值
1、 既保證了檔案安全性，又讓員工隨時(shí)隨地查閱檔案內(nèi)容。
2、 讓企業(yè)每一份檔案的價(jià)值發(fā)揮得“淋漓盡致”。
3、提高企業(yè)對(duì)檔案利用的效能。
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