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專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備怎樣的優(yōu)勢？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)具備的優(yōu)勢：
1、 智能存取：檔案管理系統(tǒng)可與智能密集柜集成，一鍵存取卷。
2、 防擴散處理：PDF、圖片這類不能修改的文件格式都由我司自主研發(fā)的閱讀器管理，權限控制在系統(tǒng)中，不像使用第三方軟件可以隨意另存、下載。同時，打開的時候還可以設置屏幕水印，防止惡意的拍照或截屏擴散。
3、 存放位置：檔案管理系統(tǒng)可以兼顧實體檔案和數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，記錄檔案存放位置。
4、 細粒化的權限管理：檔案管理系統(tǒng)可對具體的分類或案卷授權，并可與密級交叉，適應各種細�；瘷嘞夼渲眯枰�。
5、 流程化歸檔：檔案管理系統(tǒng)的電子案卷亦可發(fā)起流程，實現(xiàn)協(xié)同化歸檔。
6、 移動端：檔案管理系統(tǒng)可在移動端按照權限閱檔且?guī)в衅聊凰�，并支持借用申請�?br>
7、 批量處理能力：檔案管理系統(tǒng)可批量新建、錄入、對應上傳，并支持紙質(zhì)檔案從掃描、錄入、上傳的一體化處理。
8、 借閱與歸還：借閱與歸還可以準確把握檔案的出入口管理，并提供全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計功能。
9、 綜合統(tǒng)計：檔案管理系統(tǒng)可查看整體、按檔案分類、按年度分布、按保存期限、按密級分布、檔案電子化情況統(tǒng)計的庫存檔案情況。
10、 日志清單：檔案管理系統(tǒng)的所有操作，都有詳細的日志清單記錄操作行為。
11、 數(shù)據(jù)庫存儲：檔案管理系統(tǒng)與一般的系統(tǒng)不一樣，數(shù)字文檔都存在數(shù)據(jù)庫，在電腦目錄上是不可查看的。
一個企業(yè)從創(chuàng)立到不斷的發(fā)展壯大，在這過程中所形成的文件文書、財務報表、人事資料、信用憑證、科技成果、企業(yè)活動圖片、錄音、錄像、實物等有關企業(yè)的資料，這些資料反映了企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)發(fā)展過程中積累的經(jīng)驗財富。
偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)認為，做好檔案管理工作是一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，是提高組織工作質(zhì)量和工作效率的基礎條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作，是衡量一個組織管理水平的重要尺度。
利用偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)，將使企業(yè)的檔案管理水平快速上升到知識管理的高度，并使檔案具備知識資產(chǎn)的屬性，結(jié)合偉創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)的檔案全生命周期管理體系，讓檔案資料成為能為日后提供重復利用、歷史借鑒以及促進改善功能的重要材料。
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