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ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理

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 ERP系統(tǒng)環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程具有程序化與實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),有利于加強(qiáng)企業(yè)銷售內(nèi)部控制的事前、事中控制。事前控制主要體現(xiàn)在初始設(shè)置的權(quán)限控制。ERP系統(tǒng)環(huán)境下的權(quán)限控制,實(shí)行操作員身份密碼控制與操作員授權(quán)制度.操作員采用口令或密碼按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行操作,不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。通過權(quán)限設(shè)置,可以對操作員、客戶、業(yè)務(wù)員等業(yè)務(wù)對象進(jìn)行權(quán)限控制,便于在錄入與查詢單據(jù)時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的控制。..

中小企業(yè)ERP系統(tǒng)采納模型

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ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。我們都知道,ERP系統(tǒng)當(dāng)前已經(jīng)深受國內(nèi)企業(yè)的關(guān)注與青睞。企業(yè)資源計(jì)劃(ERP系統(tǒng))是先進(jìn)的企業(yè)管理哲理和信息技術(shù)的集成,作為一種凝聚了先進(jìn)管理思想的信息系統(tǒng),其成功應(yīng)用能夠有效整合企業(yè)資源,提升企業(yè)管理水平,提高其競爭力。..

國內(nèi)ERP系統(tǒng)的因素分析

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企業(yè)信息化水平體現(xiàn)在兩個方面:第一是硬件水平,包括網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)和各種應(yīng)用系統(tǒng)的使用;第二是專業(yè)人才,具備使用IT和管理IT的能力。信息化水平代表了企業(yè)的業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合程度,即信息傾向。如果企業(yè)的信息化已經(jīng)有了一定基礎(chǔ),那么企業(yè)引進(jìn)ERP系統(tǒng)所需要的經(jīng)驗(yàn)和人才方面都占優(yōu)勢。..


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ERP系統(tǒng)的信用管理

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

 銷售價(jià)格管理

  在ERP系統(tǒng)環(huán)境下,因銷售管理與庫存管理集成使用,銷售管理可以進(jìn)行可用量的管理,包括可用量控制、可用量檢查與現(xiàn)存量查詢。

  可用量控制是在保存銷售訂單或發(fā)貨單時(shí)對存貨發(fā)貨的可用量進(jìn)行控制,如果設(shè)置不允許超可用量發(fā)貨,則ERP系統(tǒng)按“倉庫+存貨+批號”進(jìn)行嚴(yán)格控制,在填制發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單等銷售單據(jù)時(shí),貨物的發(fā)貨或開票數(shù)量必須小于等于該貨物的可用量,否則單據(jù)不可保存。該設(shè)置可以根據(jù)單據(jù)控制發(fā)貨數(shù)量,限制業(yè)務(wù)人員的權(quán)限,降低出貨回款的風(fēng)險(xiǎn)?捎昧繖z查在檢查時(shí)只按存貨進(jìn)行檢查提示,不強(qiáng)制控制,但不可超可用量發(fā)貨,F(xiàn)存量查詢主要根據(jù)倉庫與存貨編碼、名稱等條件進(jìn)行查詢相關(guān)存貨的現(xiàn)存量。


  信用管理

  ERP系統(tǒng)環(huán)境下,因銷售與應(yīng)收款管理集成,信用管理能根據(jù)某客戶的信用狀況決定是否與其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。即是否給其開據(jù)銷售單據(jù)。其控制流程為根據(jù)信用檢查點(diǎn)。在保存、審核銷售單據(jù)時(shí),若當(dāng)前客戶收賬款余額或期間超過了該客戶檔案中設(shè)定的信用額度或期限,ERP系統(tǒng)會提示當(dāng)前客戶(或部門、業(yè)務(wù)員)已超信用,并根據(jù)是否需要信用審批進(jìn)行控制。

  信用管理主要包括信用對象設(shè)置、信用策略、超信用處理。信用對象設(shè)置是在基礎(chǔ)檔案中對客戶、業(yè)務(wù)員、部門等信用對象進(jìn)行信用額度、天數(shù)、等級設(shè)置,并在銷售ERP系統(tǒng)中進(jìn)行信用控制,業(yè)務(wù)處理時(shí)可根據(jù)某客戶的信用狀況決定是否與其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,當(dāng)客戶超過他的信貸許可范圍時(shí),ERP系統(tǒng)提示客戶超過信用額度,則不能給其開據(jù)銷售單據(jù);信用策略是通過設(shè)置額度檢查公式,對未執(zhí)行完畢的訂單、發(fā)貨單、未審核的發(fā)票等單據(jù)進(jìn)行額度檢查,如果額度檢查公式+當(dāng)前單據(jù)價(jià)稅合計(jì)一信用額度>0,則ERP系統(tǒng)會報(bào)警。

  除此之外,ERP系統(tǒng)同時(shí)可以查出有關(guān)應(yīng)收賬款相對應(yīng)的客戶信息資料.通過客戶訂購量、客戶還款時(shí)間、客戶退(換)貨等相關(guān)信息,綜合評定客戶的信譽(yù)程度。針對不同的客戶,企業(yè)可以及時(shí)采取不同的收賬政策與報(bào)價(jià)政策。

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