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如何挑選適合自己的檔案管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
檔案管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是至關(guān)重要的。一般從檔案管理系統(tǒng)的協(xié)同辦公功能，項(xiàng)目管理功能，職能權(quán)限模塊以及成本支出這幾個(gè)方面來(lái)挑選。
檔案管理系統(tǒng)辦公功能
一般來(lái)說(shuō)，檔案管理系統(tǒng)的協(xié)作功能要從溝通協(xié)作功能，辦公工具和移動(dòng)辦公能力這幾個(gè)點(diǎn)來(lái)探討。
溝通協(xié)作功能
良好的溝通方式可以促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)成員之間的合作與思想上的碰撞，因此便捷的溝通是必不可少的，如檔案管理系統(tǒng)的個(gè)人聊天，多人聊天，線上會(huì)議，語(yǔ)音通話，通訊錄等是必不可少的。其他的如回執(zhí)，預(yù)約會(huì)議室等功能肯定是越多越好了。
辦公工具
齊全的辦公工具能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效率辦公。可以自帶自然是最好，如果沒(méi)有那就要考慮檔案管理系統(tǒng)是否能夠通過(guò)接入第三方應(yīng)用，如云盤，郵箱等等。各種工具的使用權(quán)限、功能設(shè)置以及文件共享等是否都會(huì)有所涉及到。
移動(dòng)辦公能力
這點(diǎn)至關(guān)重要，因?yàn)槟茉谑謾C(jī)，平板等移動(dòng)通訊工具上使用檔案管理系統(tǒng)就意味著，企業(yè)已進(jìn)入到了移動(dòng)辦公的領(lǐng)域。企業(yè)員工打破了時(shí)間和地域的限制，工作效率肯定是會(huì)上升到一個(gè)質(zhì)的飛躍。一般是會(huì)測(cè)試Android，iOSapp以及手機(jī)瀏覽器等平臺(tái)。
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