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OA辦公系統(tǒng)的項目管理模塊應(yīng)該有哪些功能？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、項目門戶：可以使用OA辦公系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點跟進(jìn)的項目，方便了項目領(lǐng)導(dǎo)對其負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行實時信息監(jiān)控和對項目提出相應(yīng)的意見。
2、項目分工：OA辦公系統(tǒng)包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
3、項目會議：項目成員可以直接從項目中發(fā)起會議，OA辦公系統(tǒng)可以對已開過的會議進(jìn)行查詢會議紀(jì)要和會議的參與人員。
4、項目流程：OA辦公系統(tǒng)支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，OA辦公系統(tǒng)可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
5、項目任務(wù)：把項目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，把細(xì)化的任務(wù)分配到人，OA辦公系統(tǒng)幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。
6、項目進(jìn)度：OA辦公系統(tǒng)通過對項目進(jìn)行階段劃分，使項目被分解成多個階段，并且OA辦公系統(tǒng)會自動提醒項目將要進(jìn)入哪個項目階段，能讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進(jìn)展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。
7、項目查詢：OA辦公系統(tǒng)可以對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進(jìn)行查詢。
8、項目日程：項目成員對每天要做的工作做一個安排，對今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)OA辦公系統(tǒng)日程對沒一個成員進(jìn)行工作評價和指導(dǎo)。
9、項目文檔：項目組的成員在OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行信息傳遞、知識共享，減少溝通沖突，提高了跨部門、跨地域溝通的效率和有效性。項目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識欄目下、OA辦公系統(tǒng)也可以從本地上傳文件到項目文檔，并且支持項目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗文檔可以很好地積累下來，達(dá)到知識共享、整體提升團(tuán)隊效率的效果。
10、項目溝通：項目成員可以就項目中的某個話題發(fā)起一個討論，通過OA辦公系統(tǒng)發(fā)動項目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
OA辦公系統(tǒng)的實施可以提高企業(yè)項目管理流程的成熟度，加強對企業(yè)中所有項目進(jìn)行統(tǒng)一管理，助力對企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，幫助項目團(tuán)隊對項目實施跟進(jìn)，使項目運行計劃明確、執(zhí)行高效，動態(tài)監(jiān)控，從而及時發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險，提高項目的成功率。
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