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什么樣的OA辦公系統(tǒng)才是最好的？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
1、OA辦公系統(tǒng)應滿足性能好這個條件
一說到OA辦公系統(tǒng)的性能，企業(yè)人員想到的幾乎都是最基本的性能，諸如穩(wěn)定性、安全性等。這些基本功能自然不必多說，因為這些事優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)應具備的基本素質(zhì)。
OA辦公系統(tǒng)應滿足性能好這個條件
而隨著工作流的到來，OA辦公系統(tǒng)的移動性和開放性成為企業(yè)關注的焦點，也成為衡量OA辦公系統(tǒng)優(yōu)劣的重要標準。在PC端可以靈活運用的功能，在移動端要求也是相當高的，基本上需要PC端與移動端功能的聽不，否則是無法適應移動辦公的需求。
企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的需求是不斷變化的，這就要求OA辦公系統(tǒng)能夠靈活實現(xiàn)異構系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。尤其是系統(tǒng)拓展的靈活性及低成本的二次開發(fā)可以滿足企業(yè)長期使用需求。這是對OA辦公系統(tǒng)開放性的基本要求，同時也是OA辦公系統(tǒng)生命力的最佳表現(xiàn)。
2、OA辦公系統(tǒng)應滿足功能好這個條件
功能是OA辦公系統(tǒng)的基礎和根本。核心功能和輔助功能是構成一款OA辦公系統(tǒng)功能的組成部分。而一款好用的OA辦公系統(tǒng)功能關鍵之處在于核心功能必須過硬，可完全滿足甚至超越用戶的各種需求。
例如工作流管理功能，必須能夠支撐業(yè)務流程管理，便捷的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合報表統(tǒng)計，這是一款優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)必備的品質(zhì)。
輔助功能滿足用戶的最基本使用需求，例如項目管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、客戶管理等。需要則為優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)，若不需要，則在選型的時候也不要被這幾項功能所干擾。
3、OA辦公系統(tǒng)應滿足操作好這個條件
俗話說，實踐是檢驗真理的唯一標準。因此，OA辦公系統(tǒng)的操作性則是檢驗系統(tǒng)優(yōu)劣的重要特征。怎樣的系統(tǒng)才算是好操作呢？容易實施，容易使用，容易維護則是好的操作。
一款好的OA辦公系統(tǒng)需要在短時間內(nèi)融入到企業(yè)中，在第一時間讓員工適應、習慣，讓OA辦公系統(tǒng)參與到工作中去。若需要經(jīng)過復雜的實施和培訓，必須要有專業(yè)人員才能夠維護的OA辦公系統(tǒng)則不能成為一款操作性好的OA辦公系統(tǒng)。
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