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OA軟件的費用管理功能如何幫助企業(yè)合理控制支出?

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
偉創(chuàng)OA軟件費用預(yù)算管理功能具體功能包括后臺配置、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算查詢等。具體如下:

1、預(yù)算編制
OA軟件預(yù)算編制要將預(yù)算目標通過數(shù)量體系體現(xiàn)出來,并將這些指標分解落實到每個下屬企業(yè),每個責任中心,甚至責任人,使預(yù)算的編制、執(zhí)行達到責、權(quán)、利的統(tǒng)一。

2、預(yù)算查詢
OA軟件預(yù)算報表要能提供用戶對預(yù)算總額、預(yù)算余額、核算項目金額等預(yù)算數(shù)據(jù)根據(jù)不同角度、不同維度進行實時的查詢。所有的預(yù)算報表應(yīng)該可以按不同維度查詢,并可以支持用護自定義個性化要求的報表。

3、后臺配置
后臺設(shè)置的主要功能是將企業(yè)和企業(yè)集團總部統(tǒng)一制定預(yù)算管理制度固化在OA軟件中,通過OA軟件的剛性來控制整個企業(yè)和企業(yè)集團的預(yù)算管理活動。主要用來定義預(yù)算總括性的計劃,例如,年期跨度、是否滾動預(yù)算等。此外還用來定義預(yù)算管理的責任中心體系、用戶及其權(quán)限等。
 
4、預(yù)算調(diào)整
OA軟件預(yù)算調(diào)整是在保留原有預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對局部數(shù)據(jù)進行調(diào)整。在實際的預(yù)算執(zhí)行過程中,可能出現(xiàn)經(jīng)營目標的調(diào)整和修正的需求。

5、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控
OA軟件預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控主要分為總部層面與下屬企業(yè)兩個層面,總部層面主要實現(xiàn)對資金的管理,通過與資金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實現(xiàn)。下屬企業(yè)層面則是對下屬企業(yè)的具體業(yè)務(wù)活動進行實時控制,OA軟件主要通過與下屬公司的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實現(xiàn)。所以預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠通過數(shù)據(jù)接口從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導入到預(yù)算管理系統(tǒng)。預(yù)算執(zhí)行的功能包括:數(shù)據(jù)校驗,數(shù)據(jù)保存,提供按不同維度查詢預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),提供和其他系統(tǒng)集成接口。
 

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