定制OA辦公軟件更符合中小企業(yè)現(xiàn)狀和要求。對(duì)OA辦公軟件有明確的要求或有信息化經(jīng)驗(yàn)的用戶，對(duì)OA使用比較深入的中小企業(yè)用戶，一般都有不同程度的個(gè)性化需求，此時(shí)單純的OA產(chǎn)品很難有效滿足用戶要求。 受限于信息化經(jīng)驗(yàn)和投入成本，定制OA辦公軟件開發(fā)似乎一直只有大中型企業(yè)采用，實(shí)際上中小企業(yè)更需要OA辦公軟件的個(gè)性化開發(fā)，從眾多案例中可得出結(jié)論，OA辦公軟件的深入應(yīng)用離不開用戶的個(gè)性化需求，而擁有個(gè)性化需求和融合業(yè)務(wù)管理的OA，可以更好的發(fā)揮中小企業(yè)自身的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)。 定制OA辦公軟件去掉了很多產(chǎn)品中對(duì)企業(yè)無(wú)用的功能，增加了企業(yè)自身的功能需求，提升了軟件的實(shí)用性和易用性，大大提升了OA辦公軟件的使用效率和使用效果。 OA辦公軟件如果大部分都是定制化的開發(fā)，ao實(shí)施的周期、成本、試錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)等都是中小企業(yè)無(wú)法承受的。而產(chǎn)品化的OA辦公軟件實(shí)施的周期短、成本低，經(jīng)過(guò)反復(fù)的應(yīng)用和積累，系統(tǒng)成熟度和穩(wěn)定性方面優(yōu)于定制OA辦公軟件，因此少量的、輔助性的定制化二次開發(fā)更符合中小企現(xiàn)狀。中小企業(yè)定制OA辦公軟件基本實(shí)施策略參照以下： 1.明確自身的需要，清晰和合理規(guī)劃好需求，合理做好規(guī)劃和預(yù)算。 2.自身經(jīng)驗(yàn)是關(guān)鍵，選擇具備業(yè)務(wù)+技術(shù)的實(shí)施人員（可以是多人組合）。 3.需求不明確的暫緩開發(fā)，避免大量、尤其是無(wú)效的定制開發(fā)。 4.組織好內(nèi)部的項(xiàng)目開發(fā)、測(cè)試和實(shí)施，與OA辦公軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)做到良好的溝通與配合。 5.OA辦公軟件實(shí)施過(guò)程中盡量避免需求的頻繁調(diào)整，導(dǎo)致增加了定制OA辦公軟件開發(fā)的時(shí)間和成本。 6.選擇有定制開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的OA辦公軟件廠商是關(guān)鍵。 定制OA辦公軟件的模式在中小企業(yè)普遍存在，很多在使用的后期逐步被發(fā)掘，不同行業(yè)、不同單位、不同管理模式、企業(yè)不同發(fā)展階段等，都存在不同的管理問(wèn)題和管理需求，對(duì)于OA辦公軟件都有不同的要求。因此，進(jìn)行適量的個(gè)性化開發(fā)，融入企業(yè)自身業(yè)務(wù)和管理特點(diǎn)的功能，讓OA辦公軟件的實(shí)用性更高，更能發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。
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