提到項(xiàng)目管理，就會(huì)慣性的想到項(xiàng)目管理系統(tǒng)�，F(xiàn)在企業(yè)能用系統(tǒng)解決的問(wèn)題，誰(shuí)還用人呀。不要以為只有那些戶(hù)外所謂的大項(xiàng)目才配用得上項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

一、問(wèn)題與執(zhí)行的契合度

問(wèn)題，在此也分兩種。一種是企業(yè)本身需要解決的問(wèn)題，即需求。一種是企業(yè)在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)過(guò)程中，可能會(huì)遇到的問(wèn)題。而執(zhí)行呢，一是系統(tǒng)本身的功能，一是軟件開(kāi)發(fā)商的職責(zé)。問(wèn)題與執(zhí)行，如果沒(méi)有足夠的契合度，就會(huì)讓企業(yè)在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)過(guò)程，出現(xiàn)各種亂七八糟的問(wèn)題。那么，這款項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)就失去了意義。所以，在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前，需要企業(yè)對(duì)使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)上有一定的前瞻性，也就是能正確的預(yù)測(cè)未來(lái)可能遇到的問(wèn)題。

二、領(lǐng)導(dǎo)與員工的緊密度

最后，不得不說(shuō)一下領(lǐng)導(dǎo)與員工的緊密度。因?yàn)�，最終使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的還是人，在企業(yè)，就是領(lǐng)導(dǎo)和員工。如果一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)，在實(shí)際工作中，不能做到提高領(lǐng)導(dǎo)與員工緊密度的目的，就會(huì)失去項(xiàng)目管理的實(shí)際意義。畢竟，所有的問(wèn)題到最后，還得交由人來(lái)解決，一旦領(lǐng)導(dǎo)與員工之間，在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，沒(méi)有建立更好的默契和緊密度，就會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題，而且這種問(wèn)題，是任何系統(tǒng)都解決不了的問(wèn)題，所以一開(kāi)始就要考慮好項(xiàng)目管理系統(tǒng)是否能滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)與員工的緊密度問(wèn)題。

三、界面與操作的簡(jiǎn)潔度

看完功能與需求的匹配，接下來(lái)就是系統(tǒng)本身的體驗(yàn)了。如同買(mǎi)自己特別喜歡的某個(gè)物件一樣，要是體驗(yàn)不好的話(huà)，你怎么可能有買(mǎi)的動(dòng)心呢？關(guān)于界面與操作的體驗(yàn)，一定要全企業(yè)的員工都去體驗(yàn)一下，集眾人之意見(jiàn)，才能選到更適合企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。要是企業(yè)老大一人說(shuō)了算，很可能出現(xiàn)員工使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)上抱怨不斷不說(shuō)，還不一定能真實(shí)解決企業(yè)的問(wèn)題。到那時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)帶來(lái)的就不一定是春天了，很有可能是冬天。

四、功能與需求的匹配度

功能，是指項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能。雖說(shuō)都是同一類(lèi)系統(tǒng)，但在功能上還是有細(xì)微的區(qū)別。特別是針對(duì)企業(yè)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，其最明顯的物點(diǎn)之一就是，極具個(gè)性化。不要表面看上去，可以解決公司的某一些問(wèn)題，就貿(mào)然選擇。一定還要去看一下項(xiàng)目管理系統(tǒng)的本質(zhì)，看跟企業(yè)需求的匹配度到底怎么樣，然后再去決定是否選擇使用。最好，能根據(jù)企業(yè)的需求，去衡量項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能，是否解決企業(yè)現(xiàn)有和未來(lái)即將出現(xiàn)的問(wèn)題。

五、響應(yīng)與迭代的靈活度

響應(yīng)，有這么幾種。一是系統(tǒng)本身的響應(yīng)，這是考驗(yàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)質(zhì)量的一項(xiàng)指標(biāo)，別再被開(kāi)發(fā)商的網(wǎng)速不行論給欺騙了。有時(shí)網(wǎng)速確實(shí)會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行有影響，但以此來(lái)解決系統(tǒng)使用者的困惑，明顯是不負(fù)責(zé)任的吧。二是開(kāi)發(fā)商對(duì)企業(yè)的響應(yīng)，說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn)，其實(shí)就是售后和對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)更新的速度。因?yàn)槠髽I(yè)的需求不會(huì)一成不變，所以作為軟件的開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)，響應(yīng)與迭代的靈活度，決定著企業(yè)會(huì)不會(huì)選擇使用你的系統(tǒng)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，這一點(diǎn)不能不考慮。

沒(méi)有一家企業(yè)不渴望春天，也沒(méi)有一家企業(yè)不想輕裝上陣。所以，出現(xiàn)了能幫企業(yè)提前實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。但不是任何一款系統(tǒng)拿出來(lái)，就適合每一家企業(yè)。企業(yè)不得不周全考慮，選擇一款與自己匹配度更好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，所以就必須要學(xué)會(huì)考慮以上五點(diǎn)，花冤枉錢(qián)是小，因?yàn)轫?xiàng)目管理系統(tǒng)選擇的不合適，斷送了企業(yè)的發(fā)展，就太不劃算了。