只有對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化處理或分類，才能更好的對(duì)成本進(jìn)行控制。那你想知道項(xiàng)目系統(tǒng)是如何進(jìn)行成本精細(xì)化的嗎？其實(shí)只需要五步，要是人為去實(shí)施這五個(gè)步驟，不能說(shuō)不會(huì)有效果，只能說(shuō)效果會(huì)實(shí)現(xiàn)的比較困難。因?yàn)轫?xiàng)目系統(tǒng)的效率會(huì)比人更高，效果更明顯。這五個(gè)步驟分別從管理、材料、人工、設(shè)備以及支出進(jìn)行管控，以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制，具體如下：

項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施一：管理最忌諱變來(lái)變?nèi)�，雖然有些人的觀點(diǎn)是在變中求穩(wěn)定，但對(duì)被管理者來(lái)說(shuō)，這種變最好別讓他們感受的太過(guò)頻繁。因?yàn)槿烁淖兊某杀竞艽�，那怕是一個(gè)小小的服從，也會(huì)讓他們的情緒波動(dòng)不已。所以用項(xiàng)目系統(tǒng)來(lái)管理，可以有效的減少情緒上的付出成本，與此同時(shí)，也能提升工作效率。在人為管理下，不能實(shí)現(xiàn)的一步到位式管理，用項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了。想控制成本，就不能忽視在管理上的投入，這是通過(guò)項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行成本精結(jié)化的最后一步。

項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施二：為什么要對(duì)材料做到一清二楚呢？就是為了降低材料和資金成本。在一些大項(xiàng)目上，這個(gè)問(wèn)題日益嚴(yán)峻，反正不是自己的東西，想怎么使就怎么使，而行為的背后卻是鋪張浪費(fèi)。想人為去解決這個(gè)問(wèn)題，幾乎是不可能，因?yàn)闆](méi)有人會(huì)聽你的嘮叨，或項(xiàng)目上的規(guī)定，該浪費(fèi)還是浪費(fèi)，已經(jīng)形成了習(xí)慣，想改，可不是一時(shí)半會(huì)兒的事情。用項(xiàng)目系統(tǒng)來(lái)解決，就能一清二楚地對(duì)材料做到了如指掌，減少不必要的浪費(fèi)，起到對(duì)材料和資金成本的控制。

項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施三：人管人，可能是傳統(tǒng)行為中最令人羨慕的事情，但誰(shuí)知被羨慕背后的痛苦呢？不是所有的人都愿意被管著，也不是所有的人都愿意去管人。那么，想在控制人工上實(shí)現(xiàn)高效不浪費(fèi)的結(jié)果，就變得不那么理想了。人工一旦控制不好，就意味著成本的浪費(fèi)。所以項(xiàng)目系統(tǒng)在開發(fā)之始，就考慮到了這個(gè)問(wèn)題，通過(guò)一系列的算法，用項(xiàng)目系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)人工的有效控制，這是通過(guò)項(xiàng)目系統(tǒng)進(jìn)行成本精細(xì)化的第一步，解決了人工的問(wèn)題，成本就算被控制住了一大部分了。

項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施四：?jiǎn)栴}發(fā)生時(shí)，應(yīng)該先從內(nèi)部消化，看現(xiàn)有的設(shè)備和技術(shù)能否解決。而不是直接瞄向外部，尋找解決問(wèn)題的方法。即便外部有解決此問(wèn)題的方法，但未必適合你所在的環(huán)境。那當(dāng)你付出了一切采用了這個(gè)外部方法，到最后沒(méi)能解決問(wèn)題時(shí)，是不是也是一種成本浪費(fèi)呢，時(shí)間和精力成本的浪費(fèi)？所以，你現(xiàn)在的設(shè)備有沒(méi)有充分的利用，是你面對(duì)問(wèn)題時(shí)應(yīng)該考慮的問(wèn)題。如果把這個(gè)考慮交給項(xiàng)目系統(tǒng)，就會(huì)節(jié)省你的時(shí)間和精力成本，因?yàn)轫?xiàng)目系統(tǒng)比你更負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施五：支出是成本核算的一部分，記錄或者處理不好，也會(huì)造成成本的浪費(fèi)。而且這種浪費(fèi)是隱性的，要是沒(méi)能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，等到爆發(fā)時(shí)再恍然大悟就晚了。所以最好一開始就做好對(duì)支出的詳細(xì)記錄。人工操作，當(dāng)然不失為一種方法，但人總有操作不當(dāng)?shù)臅r(shí)候。不如利于項(xiàng)目系統(tǒng)，只要輸入沒(méi)有問(wèn)題，一切記錄都不會(huì)有問(wèn)題，而且記錄的量級(jí)是人為不可比擬的。最后需要調(diào)出分析時(shí)，項(xiàng)目系統(tǒng)也能以最快的速度把數(shù)據(jù)呈于你眼前，這是不是節(jié)省了時(shí)間和人工的成本呢？

成本的精細(xì)化，在以前可以說(shuō)是一種理想，在現(xiàn)在卻已成為了現(xiàn)實(shí)。這一切都是項(xiàng)目系統(tǒng)的介入所帶來(lái)的結(jié)果，其實(shí)我們大可不必非得弄清楚，項(xiàng)目系統(tǒng)是如何進(jìn)行成功精細(xì)化的，只要我們通過(guò)項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了成本的控制，這不就是一開始我們最想要的結(jié)果嗎？當(dāng)然，規(guī)模不大的項(xiàng)目或企業(yè)，在還沒(méi)有達(dá)到使用項(xiàng)目系統(tǒng)的情況下，人為去實(shí)現(xiàn)以上五步，也是可以達(dá)到成本精細(xì)化的目的的。