在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,還可以分工明確地指派負(fù)責(zé)人,并支持隨時(shí)查看工作進(jìn)度,在一定程度上起到了提高員工自我管控的作用。此外,一切有關(guān)項(xiàng)目的信息,無論是規(guī)劃文檔、合同文件、成員討論,都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)還能為企業(yè)能夠提供數(shù)據(jù)分析功能,真正全方位地幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目的高效管理。那么我們先來看一下項(xiàng)目管理是什么?
項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動(dòng)中應(yīng)用專業(yè)知識(shí),技能,工具和方法以在有限的資源限制下實(shí)現(xiàn)或超過規(guī)定的要求和期望的過程。項(xiàng)目管理是對(duì)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)的成功活動(dòng)的總體控制。接下來讓我們細(xì)數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)適用于什么行業(yè)?
項(xiàng)目管理逐漸發(fā)展成為現(xiàn)代管理的重要分支,并廣泛應(yīng)用于IT和金融領(lǐng)域、服務(wù)業(yè),航空和工程業(yè)扥行業(yè)中。項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)行業(yè)分為工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)和非工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要是指在建筑工程,裝飾工程,水利和電力工程等工程類型中應(yīng)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值處于工程的早期,中期和后期階段。進(jìn)行分配,控制和調(diào)整材料,以在預(yù)期期內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的完美結(jié)果。
非工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),用于管理工程項(xiàng)目管理以外的企業(yè)人員和部門間項(xiàng)目事務(wù),如研發(fā)項(xiàng)目管理,銷售項(xiàng)目管理,市場項(xiàng)目管理等。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助會(huì)計(jì)師事務(wù)所、造價(jià)公司、工程設(shè)計(jì)公司、IT公司、咨詢公司等項(xiàng)目型企業(yè)定義項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,從項(xiàng)目的立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收的全程進(jìn)行管理,涉及到組織協(xié)調(diào)、資源分配等,項(xiàng)目管理系統(tǒng)有利于提高項(xiàng)目執(zhí)行效率及員工積極性。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)可視化管理項(xiàng)目狀況,讓工作更高效。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的不同性質(zhì),自定義設(shè)置項(xiàng)目流程模板,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目流程得最優(yōu)化,幫助項(xiàng)目提高效率。