隨著社會的不斷發(fā)展，高校作為重要的機(jī)構(gòu)，如何對學(xué)校大量的信息進(jìn)行保存、處理、統(tǒng)計、加工等一系列管理工作，將日常的管理工作變得更加規(guī)范化、科學(xué)化，高效化，因而建立良好的高校項目管理軟件進(jìn)行管理工作是每一個高校成功的必由之路。

    現(xiàn)在很多的企業(yè)都在進(jìn)行一些項目，一旦要進(jìn)行一個項目，那么這個企業(yè)就必須要有一個合格的項目管理軟件如果這個企業(yè)沒有項目管理軟件，那么這個企業(yè)的項目就不會進(jìn)行的順利，而且不一定能達(dá)到企業(yè)想要達(dá)到的理想效果，所以構(gòu)建一個企業(yè)項目管理軟件對企業(yè)的發(fā)展非常的必要。

    同時在高校當(dāng)中，高校教師的教學(xué)成果的多少也會影響到教師在學(xué)校的職位，在一些發(fā)達(dá)國家的高校當(dāng)中，會把行之有效的項目管理軟件應(yīng)用到高校的管理當(dāng)中，由此可見，隨著我國計算機(jī)技術(shù)的不停的發(fā)展，把項目管理軟件應(yīng)用到高校的管理上是必要的。

    項目管理軟件根據(jù)實際情況將一個項目分成三種狀態(tài)：立項、準(zhǔn)備、啟動，將用戶分為項目管理員和項目的實施負(fù)責(zé)人，不同用戶擁有不同的權(quán)限，管理員負(fù)責(zé)錄入和修改項目信息，項目實施負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄工作日志和工作總結(jié)。不同身份的用戶登錄項目管理軟件可以執(zhí)行不同的操作，這樣不同的人員之間可以獨立的操作，不會相互影響，修改過程也十分簡便，對用戶的計算機(jī)水平?jīng)]有過高的要求，便于項目管理軟件的推廣。另外項目管理軟件還可以實現(xiàn)向項目人員自動發(fā)送郵件的功能，減少了人工的操作。

    越來越多的院校為適應(yīng)自身發(fā)展的需求，紛紛自主實施符合院校自身的項目管理軟件，項目管理軟件既可提高工作效率和管理水平，又便于部門之間進(jìn)行信息交流，實現(xiàn)協(xié)同工作、提高工作效率。

  項目管理軟件將以需求為管理核心，任務(wù)為管理內(nèi)容，質(zhì)量為管理指標(biāo)實現(xiàn)項目過程的管理。項目從需求建立為開始，由任務(wù)來跟蹤需求完成的進(jìn)度，用質(zhì)量管理來考核需求完成的標(biāo)準(zhǔn)，項目管理軟件實現(xiàn)需求到任務(wù)，任務(wù)到質(zhì)量的完整管理，以追溯管理的方式實現(xiàn)項目過程的完整管理。