管理咨詢公司與普通公司相比，在客戶管理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、咨詢師背景管理、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目計(jì)劃、物料收集等方面都有明確的差異性，所以需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)具備針對(duì)性的功能和獨(dú)特的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。
作為知識(shí)密集型的管理咨詢公司來講，管理項(xiàng)目進(jìn)行中的資源配置和文檔資料是企業(yè)的生存根本。雖然市面上的項(xiàng)目管理系統(tǒng)眾多，但因?yàn)楣芾砉惊?dú)特的功能點(diǎn)，要想找到十分滿足管理咨詢公司信息化管理需求的項(xiàng)目管理系統(tǒng)也絕非易事。下面介紹管理咨詢公司是如何運(yùn)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的？
項(xiàng)目工作計(jì)劃能保障咨詢工作有序進(jìn)行，項(xiàng)目管理系統(tǒng)便于公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，同時(shí)也可以作為項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)咨詢師進(jìn)行考核的參照依據(jù)。咨詢項(xiàng)目通常利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)作出總體計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，然后拆分到周工作計(jì)劃，便于項(xiàng)目成員了解項(xiàng)目工作進(jìn)行情況。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建也是非常嚴(yán)格的，因?yàn)椴煌捻?xiàng)目經(jīng)理的工作量、專業(yè)方向、地域分布都不同，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要充分全面考慮項(xiàng)目經(jīng)理人選，管理嚴(yán)格的咨詢公司甚至要報(bào)總經(jīng)理審批才能確定項(xiàng)目經(jīng)理人選。項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理，咨詢師是企業(yè)的核心生產(chǎn)力，咨詢師的技能、經(jīng)驗(yàn)等是十分重要的數(shù)據(jù)，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)維護(hù)好咨詢師的個(gè)人屬性，對(duì)于后續(xù)開展項(xiàng)目又是否積極的作用。項(xiàng)目成員人數(shù)需要根據(jù)合同的約定配置，如因工作量情況需要超出，也需要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)維護(hù)項(xiàng)目經(jīng)理庫(kù)、審批流程、合同管理等十分必要。
管理咨詢行業(yè)會(huì)涉及到客戶公司的核心運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)客戶管理的保密性要求極高，有嚴(yán)格的權(quán)限控制。另外，維護(hù)的客戶數(shù)據(jù)不同，需要維護(hù)公司的性質(zhì)、隸屬管理、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)發(fā)展歷程等內(nèi)容，以及企業(yè)面臨的關(guān)鍵問題，這些都是項(xiàng)目管理系統(tǒng)維護(hù)的客戶信息。
資料收集和管理是咨詢公司項(xiàng)目運(yùn)作獨(dú)有的工作內(nèi)容，項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)行期間資料的收集、共享、保管，是項(xiàng)目運(yùn)行的基礎(chǔ)。在保證嚴(yán)格權(quán)限控制的基礎(chǔ)上，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)做到規(guī)范的分類、上傳、借閱、歸還、銷毀等管理，最大限度的保證數(shù)據(jù)的高效安全。
