對(duì)于設(shè)計(jì)行業(yè)而言，每一個(gè)項(xiàng)目均需經(jīng)過項(xiàng)目立項(xiàng)、人力資源分配、實(shí)施、監(jiān)控、里程碑交付、項(xiàng)目測(cè)評(píng)等環(huán)節(jié)。所以，公司管理效率的高低對(duì)于企業(yè)發(fā)展尤為重要。設(shè)計(jì)公司通過上線項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決公司出現(xiàn)的項(xiàng)目管理問題，提高項(xiàng)目管理效益，從而提升員工工作效率及客戶滿意度。因此，甄選項(xiàng)目管理系統(tǒng)，應(yīng)從企業(yè)管理的問題和實(shí)際需求出發(fā)，對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理需求概括為以下幾點(diǎn)：
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理功能一：項(xiàng)目進(jìn)度管理
管理項(xiàng)目流程、項(xiàng)目計(jì)劃變更、計(jì)劃變更的內(nèi)容程度、員工信息溝通方式、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、問題及風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目產(chǎn)值計(jì)算統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目交付時(shí)間、項(xiàng)目考評(píng)等。因此，要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的管理，需要一款能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確跟蹤項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，能夠即時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞項(xiàng)目數(shù)據(jù)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理功能二：項(xiàng)目工時(shí)管理
從項(xiàng)目、員工維度，統(tǒng)計(jì)不同項(xiàng)目所用員工的工時(shí)，每個(gè)員工參與不同項(xiàng)目的工時(shí)情況，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)用有效提高員工工時(shí)管控力度，提高員工工作效率，精細(xì)化管理員工工時(shí)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理功能三：文檔管理
設(shè)計(jì)稿是設(shè)計(jì)公司的成果，項(xiàng)目管理系統(tǒng)規(guī)范的文檔管理是十分必要的，是知識(shí)的積累和傳承。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理功能四：人力資源管理
從篩選招聘、入職培訓(xùn)到分配任務(wù)上崗工作，人力績效考核、工作能力情況等，涉及到人力資源管理的諸多功能，所選的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，需要能夠滿足設(shè)計(jì)公司的人員管理需求。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的管理功能五：項(xiàng)目成本管理
管理人工成本、直接費(fèi)用、采購成本、成本分?jǐn)偟龋磿r(shí)、準(zhǔn)確傳遞財(cái)務(wù)信息，跟蹤成本實(shí)際使用情況，通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)有效管控項(xiàng)目財(cái)務(wù)，提高項(xiàng)目成本管控力。
專業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠有效提升設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目管理效率，為項(xiàng)目提供更高效、更準(zhǔn)確的管理方案，項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠降低企業(yè)綜合成本，提高客戶滿意度。
