工時管理系統(tǒng)是用來記錄和跟蹤員工每天在多項(xiàng)目實(shí)施、非項(xiàng)目性工作上的工作內(nèi)容，工時管理系統(tǒng)用于人員績效、項(xiàng)目人力成本、員工忙閑狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)與分析，解決公司項(xiàng)目管理中項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)節(jié)。

 

工時管理系統(tǒng)不止是一款交叉表格式的電子工時表，工時管理系統(tǒng)在記錄工時的基礎(chǔ)上添加了工時核算功能，可以根據(jù)項(xiàng)目里程碑，自動核算員工在項(xiàng)目中各個階段的工時總長。

 

工時表填報審批過程中的表格主要有交叉表格式和列表格式。交叉表格式的工時表由多行多列構(gòu)成，每行選擇一個項(xiàng)目任務(wù)，每列對應(yīng)特定的日期，用戶在交叉單元格填寫特定項(xiàng)目任務(wù)、特定日期的工作時間后在工時管理系統(tǒng)中生成一個工時記錄。

 

列表格式的工時表按行列示工時記錄，用戶按行添加工時記錄。每個工時記錄不僅明確項(xiàng)目、任務(wù)、日期，還允許用戶輸入項(xiàng)目任務(wù)開始和結(jié)束時間，由工時管理系統(tǒng)自動計(jì)算工作時間。工時管理系統(tǒng)在人力成本逐漸增長的現(xiàn)階段，在項(xiàng)目管理方面起到至關(guān)重要的作用。

 

而且工時管理系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、財(cái)務(wù)核算管理，凡是員工在項(xiàng)目中產(chǎn)生的各種工時信息，項(xiàng)目經(jīng)理都可以通過工時管理系統(tǒng)一覽無余，從而為工資核算提供依據(jù)，員工也可以通過工時管理系統(tǒng)查看自己的各個時間段的工時記錄。

工時管理系統(tǒng)的主要功能為管理項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度，團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作，項(xiàng)目工時統(tǒng)計(jì)，員工忙閑監(jiān)控，項(xiàng)目人力成本和非人力成本核算與控制等方面。工時管理系統(tǒng)可與項(xiàng)目上任務(wù)分配、人力資源管理系統(tǒng)對接，通過項(xiàng)目立項(xiàng)后，進(jìn)行計(jì)劃工時、實(shí)際工時、額定工時等信息的管理，工時管理系統(tǒng)提供多視圖的工日查詢統(tǒng)計(jì)及分析功能，并于考勤工時數(shù)據(jù)作對比分析。