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實(shí)施項(xiàng)目系統(tǒng)的作用

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)在市場(chǎng)上的項(xiàng)目系統(tǒng)很多,對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的管理功能也是比較完善的,項(xiàng)目系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度管理的功能,項(xiàng)目系統(tǒng)可以根據(jù)項(xiàng)目開工時(shí)間以及項(xiàng)目模板定義的任務(wù)范圍、任務(wù)前后置關(guān)系,自動(dòng)建立一個(gè)初步的項(xiàng)目任務(wù)排程。項(xiàng)目開工后,項(xiàng)目經(jīng)理可以在項(xiàng)目系統(tǒng)打開項(xiàng)目界面,完成項(xiàng)目排程工作,項(xiàng)目系統(tǒng)包括:項(xiàng)目任務(wù)分解、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目資源分配、項(xiàng)目進(jìn)度更新。
 
項(xiàng)目管理人員可以通過項(xiàng)目系統(tǒng)打開項(xiàng)目,顯示項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)順序、資源分配狀況、任務(wù)完工比等。項(xiàng)目管理人員還可以通過項(xiàng)目系統(tǒng)基于項(xiàng)目界面增加或減少任務(wù)、調(diào)整任務(wù)開始結(jié)束時(shí)間、更新任務(wù)完工比、按任務(wù)分配項(xiàng)目資源等。
 
項(xiàng)目系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目基線管理功能,項(xiàng)目基線是指在項(xiàng)目生命周期中的某個(gè)時(shí)間點(diǎn),項(xiàng)目的任務(wù)分解結(jié)構(gòu)、任務(wù)計(jì)劃以及資源分配等關(guān)鍵歷史參數(shù)。項(xiàng)目系統(tǒng)支持用戶維護(hù)最多十個(gè)項(xiàng)目基線,項(xiàng)目系統(tǒng)可以隨時(shí)將項(xiàng)目當(dāng)前的任務(wù)分解結(jié)構(gòu)、任務(wù)計(jì)劃、資源分配等關(guān)鍵參數(shù)與特定基線進(jìn)行對(duì)照,及時(shí)找出差異所在并進(jìn)行糾正。

對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說,科學(xué)的管理項(xiàng)目進(jìn)度是至關(guān)重要的。確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃,將項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制,并與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)相協(xié)調(diào),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將項(xiàng)目按時(shí)完成。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目系統(tǒng)的一個(gè)重要方面,是保證項(xiàng)目如期完成、合理安排資源的重要措施之一。

對(duì)于企業(yè)來說,一個(gè)大型項(xiàng)目靠純手工完成項(xiàng)目的任務(wù)目標(biāo)或者根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度等等是難度相當(dāng)大的,一個(gè)合適的項(xiàng)目系統(tǒng)能夠起到事半功倍的作用,項(xiàng)目系統(tǒng)不僅可以利用時(shí)間表來進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃,項(xiàng)目系統(tǒng)還可以建立項(xiàng)目任務(wù)之間的依賴關(guān)系,在各個(gè)任務(wù)之間根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。
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