資產管理系統(tǒng)，對資產的全生命周期進行監(jiān)控，從資產的預算計劃、采購入庫，到資產的移動、調撥、報廢，整個過程受到資產管理系統(tǒng)的監(jiān)控，包括使用單位、人員和出現(xiàn)的變動、維修記錄等。資產管理系統(tǒng)通過嚴格規(guī)范的管理流程提高資產利用率，避免資源浪費。常規(guī)性全部電腦化錄入資產的信息、類別、和相關變動，更容易進行精細化的管理，更好地維護企業(yè)的相關資產。同時資產管理系統(tǒng)極大提高了資產盤點的效率，解決了以往企業(yè)資產盤點不規(guī)范、工作量大、實物不符、閑置浪費和資產流失的問題。應用資產管理系統(tǒng)，建立科學規(guī)范的資產管理機制，給資產盤點帶來巨大便利：

資產管理系統(tǒng)的功能一：流程審批

對于資產的領用、借用、報廢等操作，都會自動生成對應的操作記錄，然后交由資產管理員進行審批和駁回，資產管理系統(tǒng)避免了資產的隨意使用，也讓資產去向有據可循。

資產管理系統(tǒng)的功能二：資產信息實時掌握

資產分析報表和可視化資產報表，資產管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)指導企業(yè)所有資產的閑置、使用、員工使用情況、報修情況、報廢情況、折舊金額等。

資產管理系統(tǒng)的功能三：資產全生命周期管理

資產從采購計劃的申報和管理，到資產采購過來后直接入庫到資產管理系統(tǒng)，然后實行整個生命周期的管理。資產管理系統(tǒng)使整個流程更加順暢和清晰，資產的狀態(tài)一目了然。

資產管理系統(tǒng)的功能四：權限管理

通過權限管理，為每一個操作員制定了相應地操作及審核權限，比如某個部門的用戶，只能看到并操作這個部門的資產，其他部門的資產都看見，資產管理系統(tǒng)保證了使用靈活性和數據安全性。

資產管理系統(tǒng)的功能五：資產盤點

資產管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)實時掌握每一個資產的動態(tài)去向，并規(guī)范了每個資產的使用操作，避免了隨意使用問題，資產管理系統(tǒng)無疑為資產盤點提供了巨大支持，盤點起來更方便，更準確，更省時間。

通過資產管理系統(tǒng)應用，企業(yè)不僅實時掌握了每個資產的動態(tài)去向，還大大縮短了盤點周期，節(jié)省了企業(yè)人力、資金等多方面投入，并通過資產管理系統(tǒng)詳細的資產報表，為管理者合理做出資產調配和購入決定提供依據，提高企業(yè)資產利用率，降低重復采購成本，幫助企業(yè)在資產領域“降本增效”。