一、安全性和穩(wěn)定性
另外就需要看HR系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性了,安全性對于企業(yè)來說十分重要,特別是對于HR系統(tǒng)這塊,企業(yè)的核心數(shù)據(jù)基本上都能在人力資源數(shù)據(jù)中凸顯出來,這時HR系統(tǒng)就需要在數(shù)據(jù)存儲這塊進(jìn)行加密算法處理,來提高整體的安全性。在系統(tǒng)穩(wěn)定性這塊也決定了一個系統(tǒng)能否長時間保持正常的運(yùn)作,來滿足企業(yè)大量的人力資源數(shù)據(jù)及事務(wù)處理要求,特別是對于一些大型企業(yè),數(shù)據(jù)并發(fā)的情況較大,極度考驗(yàn)HR系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
二、操作體驗(yàn)簡單易用
再者很重要的一點(diǎn)就是要看該HR系統(tǒng)的操作體驗(yàn)是否能讓人滿意,由于HR系統(tǒng)部署后往往需要使用5年以上,所以一款好用、易用的HR系統(tǒng)對于企業(yè)HR及管理者來說至關(guān)重要。HR系統(tǒng)的操作體驗(yàn)感怎么來判斷呢?其實(shí)直接自己上手體驗(yàn)是最好的,比如常用的功能是否能夠第一時間找到,觀察自己在對系統(tǒng)進(jìn)行每一步的操作時是否都有動效反饋,這樣避免無端的等待和重復(fù)操作,給使用者造成一定的困難。
三、滿足自己的需求
在選擇合適的HR系統(tǒng)前,首先要了解自己需要使用HR系統(tǒng)解決哪些問題,根據(jù)這些需要解決的問題來對應(yīng)尋找HR系統(tǒng)會更具實(shí)用價值。企業(yè)可以將自己需要解決的問題進(jìn)行歸納和總結(jié),整理成需求點(diǎn),然后再去挑選對應(yīng)的HR系統(tǒng),去了解其功能是否滿足自己的需求。
四、價格和服務(wù)
還需要看的是HR系統(tǒng)的價格和服務(wù),價格是否合理就需要去對比多家滿足要求的HR系統(tǒng)廠商的價格,找到最合理的那個,同時也要看看其服務(wù)如何。服務(wù)指的是售前、售中、售后等服務(wù),尤其是售中和售后兩塊,需要負(fù)責(zé)對HR系統(tǒng)的實(shí)施安裝和上線工作,以及系統(tǒng)上線后的維護(hù)工作、異常緊急處理等等,這些是都必須要有的,售后服務(wù)的時長一般都是一年左右,也能夠按照客戶企業(yè)的需求進(jìn)行續(xù)期,這些就需要企業(yè)自己去進(jìn)行深入的了解。
五、系統(tǒng)廠商的技術(shù)實(shí)力
一般來說,HR系統(tǒng)廠商的研發(fā)人員技術(shù)實(shí)力越強(qiáng),也就越發(fā)能夠?qū)σ恍┬滦枨、新功能進(jìn)行研發(fā),能夠適應(yīng)客戶企業(yè)的各種需求,這樣的HR系統(tǒng)廠商是比較值得信賴的。另外一點(diǎn)就是可以看看該廠商的研發(fā)案例,看看系統(tǒng)是否使用的順暢。