企業(yè)使用供應商管理軟件能帶來哪些效益?
1、采購合同排行供應商、產品項、合同金額等不同維度進行采購排行,供應商管理軟件為企業(yè)采購及供應商管理提供數(shù)據(jù)支撐,支持自定義數(shù)據(jù)報表看板。
2、詳盡的產品和價格庫"隨時維護和記錄產品的類型、規(guī)格、編號、成本等信息。通過供應商管理軟件每個產品都可以追蹤到過往的采購次數(shù)、報價、采購價以及相關聯(lián)的訂單和合同。
3、供應商管理軟件實時的供應商收付款狀態(tài)查看從單個的供應商或者項目可以查看實時的付款狀態(tài),實時的統(tǒng)計采購過程中每個環(huán)節(jié)的進展狀態(tài),供應商管理軟件實時的反饋每個采購訂單的執(zhí)行狀態(tài)單據(jù),自動歸集采購成本和開發(fā)票數(shù)量。
4、供應商評估及申請依照企業(yè)供應商甄選規(guī)則篩選出符合相關標準的供應商,在供應商管理軟件中供應商入庫,供應商基本信息、相關資質、財務信息、產品信息等錄入。
5、供應商管理軟件360度供應商信息管理供應商的篩選、進入、產品目錄、詢價、比價、合作執(zhí)行、評級反饋、淘汰退出、供應商收付款、合同記錄的詳細信息。通過供應商管理軟件評價考核、等級分類等管理功能對供應商資源進行不斷地優(yōu)化和分層。
6、合理合規(guī)的采購需求申請對于業(yè)務和采購強關聯(lián)的企業(yè),供應商管理軟件支持從業(yè)務合同中自動生成采購需求,讓每一次采購都有據(jù)可依;同時采購預算可與項目預算及控制軟件關聯(lián),有效控制采購成本;每筆采購可設置相對應的審批流程。
企業(yè)使用供應商管理軟件是為了能夠更好地管理供應商資料的同時,供應商管理軟件還能減少人力成本和優(yōu)化整個流程,同時也能提高企業(yè)的收益。