一個項目管理系統(tǒng)在使用的過程中不管它的功能有多么的強大，如果操作起來過于繁瑣的話對于我們來說可能不會起到好的作用，甚至在工作的時候還可能給我們帶倆一些不必要的麻煩。這一點我們在進行選擇項目管理系統(tǒng)的時候也需要格外的注意才行。 在進行項目管理系統(tǒng)選擇的時候一定要克制自己，避免因為使用一些功能而導(dǎo)致生成更多的報表或者是數(shù)據(jù)資料，但是對項目的完成卻沒有任何的移益處。 選擇項目管理系統(tǒng)不同的項目管理，文件的編制和聯(lián)機幫助的功能的質(zhì)量也是不一樣的，甚至可以說是相差甚大。主要也是考慮到了用戶手冊的可讀性以及用戶手冊里面的概念邏輯表達以及手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度。 在選擇項目管理系統(tǒng)的時候一定要考慮到系統(tǒng)是否能夠處理你所以預(yù)計要進行的項目數(shù)量，還有需要的資源以及預(yù)計同時進行管理的項目數(shù)量。 最后，不管是選擇什么樣的項目管理系統(tǒng)都是最主要的一點，那就是要考慮到項目管理系統(tǒng)操作的簡易型性，包括里面的菜單結(jié)構(gòu)及可用的快捷鍵和彩色顯示以及每次顯示的信息容量以及數(shù)據(jù)輸入的簡易性，還有熟悉項目管理系統(tǒng)的操作的難易程度。
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