ERP軟件是項(xiàng)目型軟件,最終ERP軟件能否成功運(yùn)行,是整個(gè)公司管理水平的驗(yàn)證,同時(shí)也是一切努力的關(guān)鍵。ERP軟件成功實(shí)施的綜合因素體現(xiàn)如下:
一、項(xiàng)目管理能力
具體來說,制訂好整個(gè)ERP軟件實(shí)施項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)度時(shí)間表,其中包括建立明確、量化的ERP軟件應(yīng)用目標(biāo),實(shí)行ERP項(xiàng)目監(jiān)理制和實(shí)行ERP項(xiàng)目評(píng)價(jià)制等等,其中時(shí)間及成本的控制尤其重要,而且預(yù)算進(jìn)度時(shí)間表要經(jīng)常按需要做出調(diào)整。
二、精確的基礎(chǔ)資料
ERP軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)是精確的數(shù)據(jù),所以要在ERP軟件實(shí)施之初,就花大力氣進(jìn)行管理規(guī)范化和數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)整理要滿足軟件的格式要求,并確保其正確性、完整性和規(guī)范化。
三、緊密的協(xié)調(diào)溝通
全面且開放的協(xié)調(diào)溝通能保證信息和數(shù)據(jù)的精確,客戶需要知道他們對(duì)ERP軟件流程和問題的反饋是否被接受,以及是否產(chǎn)生作用,明確的協(xié)調(diào)溝通能幫助企業(yè)持續(xù)地改進(jìn)ERP軟件實(shí)施過程。
四、全員的積極參與
企業(yè)應(yīng)把握全員的不同需求,把ERP軟件實(shí)施和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及全員業(yè)績(jī)考核有機(jī)結(jié)合起來,促使他們能夠自覺主動(dòng)地投入到ERP軟件實(shí)施中來。
五、高層決策者的長(zhǎng)期支持和參與
ERP軟件是一項(xiàng)投資巨大的工程項(xiàng)目,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須下決心,投入較大的人力、物力和資金,并監(jiān)督這些資源的合理使用,同時(shí)ERP軟件的實(shí)施也是一項(xiàng)管理變革的活動(dòng),需要高層決策者的快速?zèng)Q策和推動(dòng)。