管理看似輕松，實則最勞累，老虎也有打盹的時候嘛。想減少因為管理對企業(yè)帶來的不利，就一定要學(xué)會借助外力，比如項目管理系統(tǒng)。把員工的工作量化，在項目管理系統(tǒng)上體現(xiàn)，要比挨個去詢問員工來了解工作進度要輕松許多。當管理和分析變得輕松時，企業(yè)的效率怎么可能還會低呢？所以這是眾多企業(yè)喜歡使用項目管理系統(tǒng)的根本原因，前提是要根據(jù)企業(yè)的管理需要去選擇項目管理系統(tǒng)。

解決問題離不了對數(shù)據(jù)的分析和對方案的制定。雖然人們更相信自我的分析和判斷，但卻不能很好地讓分析和判斷更接近事實。項目管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的分析要比人快的多，當你還在分析的時候，項目管理系統(tǒng)已經(jīng)把結(jié)果呈現(xiàn)在你眼前了，有了數(shù)據(jù)，方案不也就是水到渠成的事情了嗎？

企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。那么，僅僅靠人去處理這些信息和問題，能起到比項目管理系統(tǒng)來操作更好的效果嗎？答案不言自明，要不然，項目管理系統(tǒng)也不會這么受歡迎了。

問題的層出不窮，甚至難以解決，有時候并不是問題本身的困難，而是人與人之間溝通的不易。如果使用項目管理系統(tǒng)，就會降低人與人溝通的成本，項目管理系統(tǒng)會協(xié)助人們在溝通時減少不必要的沖突。

沒有項目管理系統(tǒng)的時候，一個團隊要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是思想行動的統(tǒng)一。就是這么簡單的一個道理，但能成功干好事情的團隊，卻寥寥無幾。不是因為人心渙散，無法前行，就是因為互不理讓，沖突不斷。項目管理系統(tǒng)避免了這種情況的發(fā)生，因為只要按照特定的格式，將用戶的需求編入項目管理系統(tǒng)，就能確保大家在思想和行動上實現(xiàn)空前的統(tǒng)一。