現(xiàn)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)是每個(gè)公司基本上做項(xiàng)目都是必備的工具了，既然那么多公司在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展提供了哪些幫助？

對(duì)于企業(yè)來說，項(xiàng)目需要多個(gè)部門協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠清晰定義每個(gè)部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通，提升項(xiàng)目實(shí)施效率。

企業(yè)可梳理項(xiàng)目類別，總結(jié)不同項(xiàng)目的流程規(guī)范，項(xiàng)目管理系統(tǒng)為每個(gè)類別的項(xiàng)目定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目流程，作為同類別項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。如一個(gè)企業(yè)有多種項(xiàng)目，即可設(shè)置多種不同的項(xiàng)目模板。當(dāng)新建項(xiàng)目時(shí)，選擇對(duì)應(yīng)的模板可直接匹配項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅規(guī)范項(xiàng)目管理流程，還節(jié)省新建項(xiàng)目的時(shí)間。

人力成本是項(xiàng)目的核心成本，如何充分利用人力資源是項(xiàng)目的管理重點(diǎn)與難點(diǎn)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供可視化的員工忙閑狀況查詢和派工，派工過程可以根據(jù)員工的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目需要啟用獨(dú)立性管理，實(shí)現(xiàn)智能化人力資源分配。

對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來說，經(jīng)常涉及到外出辦公。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)移動(dòng)端幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)考勤打卡、費(fèi)用報(bào)銷、工時(shí)填報(bào)、文檔查閱等功能，提升辦公效率。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅可以顯示項(xiàng)目預(yù)算構(gòu)成，還實(shí)時(shí)顯示項(xiàng)目各個(gè)階段、各種資源類別的實(shí)際成本，項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助用戶隨時(shí)查詢并對(duì)比項(xiàng)目實(shí)際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算或項(xiàng)目計(jì)劃，有效控制項(xiàng)目資源的投入。