連鎖企業(yè)存在自身獨特的管理需求,所以在選擇HR軟件時需考慮以下幾點:
一、考勤監(jiān)管難度大
連鎖企業(yè)由于門店數(shù)量較多,而且分布區(qū)域廣和分散,不同地區(qū)門店的工作時間亦會由于不同地區(qū)情況差異而不同,而且員工考勤數(shù)據(jù)的監(jiān)管往往依賴于店長,所以在企業(yè)總部在進行考勤統(tǒng)計匯總十分困難。所以HR軟件需要能夠?qū)崟r獲取各門店員工的考勤數(shù)據(jù),并能夠根據(jù)情況合理進行門店的排班,HR軟件可以自動并快速算員工出勤情結(jié)果,并實時反饋異常結(jié)果,幫助總部實現(xiàn)門店考勤的統(tǒng)一管理。
二、薪資計算復(fù)雜
連鎖企業(yè)門店員工大多是依靠提成獲取較高工資,不同指標(biāo)達到率或是不同產(chǎn)品的提成計算都是有所差異,所以員工薪資計算相對比較復(fù)雜,手工統(tǒng)計、上報、審核存在較大工作量,而且容易出現(xiàn)薪資錯誤的情況。所以HR軟件能夠根據(jù)情況提供不同的薪酬方案,需要能夠自動關(guān)聯(lián)考勤、銷售、績效、社保、獎懲等數(shù)據(jù)實現(xiàn)一鍵準確處理薪資計算。
三、內(nèi)部多軟件的對接需求
很多連鎖企業(yè)為了更好的管理已經(jīng)有一定的信息化基礎(chǔ),可能已經(jīng)有在使用OA、ERP、進銷存等,但這種情況若各個軟件不互相對接,很容易造成作業(yè)流程和工作量增多的情況,而且由于各軟件間各自獨立,數(shù)據(jù)不連通,很容易形成信息孤島的情況。所以選擇HR軟件需要考慮能否與現(xiàn)有軟件對接,確保能夠?qū)崿F(xiàn)各軟件對接、數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)聯(lián)動,保持軟件的穩(wěn)定使用。
四、人員流動率大
連鎖企業(yè)的門店人員往往流動率比較大,入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)還沒遞交到總部人已經(jīng)走了的現(xiàn)象也時有發(fā)生,這就導(dǎo)致總部在人員管理上較為困難,而且需要經(jīng)常招聘員工。所以HR軟件需要能夠快速掃碼入職,入轉(zhuǎn)調(diào)離全部落實到系統(tǒng)運行,減輕HR日常事務(wù)工作。HR軟件同時還能夠協(xié)助企業(yè)進行招聘管理,建立企業(yè)人才庫,為企業(yè)儲備合適人才,減輕人力資源壓力。
連鎖企業(yè)經(jīng)營模式比較分散,存在多區(qū)域、多門店的管理場景,這樣就為企業(yè)人力資源管理帶來很大的難度,往往需要專業(yè)HR軟件實現(xiàn)統(tǒng)一管理。