1,什么是進銷存?
其實如果提到“進銷存”這一概念，相信并不難理解，其實就是商品流通行業(yè)經(jīng)常用到的詞語，即采購,銷售和庫存;用日常用語來解釋，叫進貨,賣貨和存貨;后者更通俗易懂，容易理解。
2,為什么要使用進銷存管理軟件?
在此之前，無論大小企業(yè)，一切都是手工記錄，包括財務(wù)記賬，都是手工賬本。管理軟件在中國普及也不是很久遠(yuǎn)的事。對于商品流通企業(yè)來講，結(jié)束手工記錄是一個歷史性的改變，仿佛是天國的福音臨到他們。因為，傳統(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣，而采用進銷存軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項目逐一輸入即可。這樣做無疑可大大減少人工投入,降低 對工作人員的要求,加快工作速度，提高工作效率，并及時,準(zhǔn)確地提供更多,更全面的管理信息。這就是商品流通企業(yè)為什么必須使用進銷存軟件的原因，就跟IT企業(yè)必須使用電腦一樣重要。
此外，進銷存管理軟件還可以幫助企業(yè)管理者進行客觀的市場分析以及幫助企業(yè)管理者進行科學(xué)的戰(zhàn)略決策，對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是非常有益的。
3,軟件功能必須包含本企業(yè)的主要業(yè)務(wù)
選軟件，不在乎功能是否非常完善，也不在乎操作是否一定要簡單……這些問題，雖然也是很重要的，但卻不是最重要的，最重要的就是要包含企業(yè)所需的核心業(yè)務(wù)功能!例如，某鞋類銷售企業(yè)，其主要業(yè)務(wù)就是銷售鞋子，那么，該企業(yè)就必須要使用鞋類企業(yè)專用的進銷存管理軟件。因為，只有鞋類企業(yè)專用進銷存軟才能夠支持鞋子的顏色及尺碼,條碼等管理功能，食品行業(yè)的進銷存軟件就肯定不包含此功能。
4,選擇本企業(yè)所在行業(yè)范圍內(nèi)的進銷存管理軟件
企業(yè)選擇進銷存軟件，首要考慮的就是行業(yè)，再完美的功能，再實用,易用的進銷軟件如果不適合你所在的行業(yè)，那么，這款進銷存軟件對你來說就是零用處，絕對不能購買。例如，服裝企業(yè)進銷存管理軟件所包含的功能如服裝尺碼,顏色等特色功能，但你的企業(yè)是在食品行業(yè)，那么這款進銷存軟件對你來說就毫無用處，所以，首先要考慮行業(yè)范圍是首要的。
5,軟件售后服務(wù)如何?
很多企業(yè)在購買管理軟件時，通常不會注意到這個問題，但事實上，這是一個非常重要考核標(biāo)準(zhǔn)。為什么這么說呢?就好比我們買電器產(chǎn)品，大家都會比較重視這個售后服務(wù)，3年保修,1個月內(nèi)包退,換等;因此，大多數(shù)人都會選擇知名度高，企業(yè)規(guī)模大的品牌，這種企業(yè)通常運營穩(wěn)定，不會輕易停業(yè)或倒閉，比較有保障。選軟件也是一樣，也要盡量找這種知名度高，規(guī)模大的軟件開發(fā)商;這樣，在以后工作中遇到什么問題可以隨時找到他們解決問題，不會出現(xiàn)買完軟件找不到人的情況。
6,軟件是否具備二次開發(fā)功能?
一款進銷存軟件是否具備二次開發(fā)功能對于一個發(fā)展中的企業(yè)來說是很重要的。企業(yè)在不斷的擴大，對于軟件的需求也逐漸增多，如果在前期所購買的進銷存軟件不具備二次開發(fā)功能，就要面臨重新?lián)Q軟件的問題，這樣就會非常麻煩，而且也會做重復(fù)性的投資。如果軟件具備二次開發(fā)功能，在企業(yè)需要更多功能時，可以按需逐項增加，不但省時,省事還省錢!
7,軟件是否易操作?功能是否實用?
對于大多數(shù)的中小型企業(yè)來講，實用的功能，簡單的操作是非常重要的。因為，很多中小型企業(yè)人員有限，在工作內(nèi)容的分工上也是比較混亂，常常是一人身兼數(shù)職。并且，他們的計算機水平通常較低，因此，管理軟件的操作一定是以簡單為佳。所以，現(xiàn)在很多進銷存軟件開發(fā)企業(yè)都紛紛推出“傻瓜進銷存軟件”,即使是計算機水平很低的企業(yè)員工在經(jīng)過簡單的培訓(xùn)以后，也可以輕松上手。
8,軟件價格
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