伴隨著社會發(fā)展的發(fā)展，各種各樣公司不斷發(fā)展趨勢與發(fā)展壯大以后。公司針對工作人員的質(zhì)量要求也持續(xù)的擴張，人事檔案管理系統(tǒng)不僅能夠協(xié)助企業(yè)迅速的走上正軌，還能夠協(xié)助企業(yè)更強的管理方法每個層級的職工，進而降低了很多多余的不便，人事檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)產(chǎn)生更強的盈利。

傳統(tǒng)人力資源管理與人事檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別如下：

人事檔案管理方案是人力資源管理提升配備中的一個十分重要的環(huán)節(jié)，人事檔案管理系統(tǒng)關(guān)鍵作用是以便解決職工個人檔案的收集、整理、儲放、評定、數(shù)據(jù)分析等。

在人事檔案管理方案中，目前關(guān)鍵有二種管理方式，一是紙印刷制版的人事檔案管理方案，二是運用人事檔案管理系統(tǒng)來開展各種各樣人力資源管理。

可是隨著著各種各樣公司持續(xù)的發(fā)展壯大，企業(yè)的職工愈來愈多以后，第一種管理制度的缺點早已顯示信息出來，那時不僅必須很多的工作人員來解決難題并且還十分的用時費力，而且由于個人檔案的庫存積壓，也會出現(xiàn)各種各樣不正確，從而對企業(yè)產(chǎn)生許多多余的不便。

因此這時候愈來愈多的企業(yè)早已逐漸應(yīng)用第二種管理方式，那便是運用人事檔案管理系統(tǒng)來解決各種各樣難題，人事檔案管理系統(tǒng)不僅能夠降低很多人事部門工作人員的實際操作進而控制成本，并且還不容易錯誤，極大地降低了企業(yè)的損失。

人事檔案管理系統(tǒng)特別適合于各行政單位、機關(guān)事業(yè)單位、制造廠、學校等各生產(chǎn)制造行業(yè)使用。