現(xiàn)代企業(yè)員工人數(shù)的激增與員工的頻繁變動,使得企業(yè)的考勤統(tǒng)計管理工作日益繁雜,傳統(tǒng)的企業(yè)考勤管理方法很難保證數(shù)據(jù)的準確與實時。與此同時,隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機在企業(yè)考勤管理中的應(yīng)用逐漸普及,利用計算機實現(xiàn)企業(yè)考勤管理勢在必行。
企業(yè)考勤系統(tǒng)是一個中小型企業(yè)單位不可缺少的部分,考勤管理是公司、企事業(yè)單位重要的一個環(huán)節(jié)。它的內(nèi)容對于中小企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。所以企業(yè)考勤管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件出勤,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差、另外時間一長、將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難,而且容易丟失。 隨著計算機的普及和計算機科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們開始越來越多地利用計算機解決實際問題。用計算機對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析處理,得到我們所需要的各種統(tǒng)計報表和考勤原始數(shù)據(jù)。因此,開發(fā)一個合適的、高質(zhì)量的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)進行企業(yè)員工的考勤管理,對企業(yè)的長遠發(fā)展有重大的意義。開發(fā)一個界面友好,易于操作的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行自動化處理變得十分重要,這正是本系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義。通過此考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)也將鍛煉我們的實際動手能力,并將理論與實踐很好的結(jié)合,對以后的學(xué)習和工作能力的培養(yǎng)也具有重要意義
一、一種基于微信平臺的考勤系統(tǒng)和考勤方法,包括多個安裝有微信軟件的移動設(shè)備、微信服務(wù)器、企業(yè)服務(wù)器和多個管理終端,移動設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)連接微信服務(wù)器,微信服務(wù)器與企業(yè)服務(wù)器相連,多個管理終端分別連接企業(yè)服務(wù)器,可以利用員工手機、移動電腦等移動設(shè)備完成移動考勤,解決了傳統(tǒng)考勤無法管理外勤人員的問題,利于員工使用,不需要采購額外的硬件設(shè)備,節(jié)省成本。
將分散的員工一起在微信中建一個群,每個人都在應(yīng)該上班的時間點,提前半小時之內(nèi)的之前上傳進入工作崗位的照片(把自己和工作現(xiàn)場都照進去)。公司總部安排人員在考勤時間點過后,檢查有誰沒有按時上傳照片(以上傳的時間為準),就按照公司規(guī)定確定為遲到或曠工處理。哪怕是過了幾天,在微信上也有留存的照片做處罰依據(jù)。 使用微信考勤有3點小問題要知道的,就是 :
1、要耗費員工的手機流量,公司有話費補助的話就沒有問題,沒有的話可以建議公司適當補助。 2、一般手機自帶的照相機軟件照出的照片是不帶上傳照片的時間要下載一個叫“旅行相機”有帶照片時間的軟件,這樣上傳的照片都帶有時間了。還有就是這個時間也可以作假,就是在照相時可以把手機系統(tǒng)時間事先提前改為上班時間點照了照片留存,到點上傳,只是要預(yù)謀好。實際運作中看來很多人沒有這個心計的:快遲到,結(jié)果沒有在工作場所沒有事先搞假照片。 二、要不定期在微信上,對不信任的人,在考勤時間點過后的5分鐘內(nèi),要他再次發(fā)照片上傳,或讓其工作場所的其他同事或客戶微信馬上對話檢查。 三、通過微信等現(xiàn)代通訊方式管理企業(yè),既能有效提高管理效率,又能增進老板和員工之間的互動,搭建良好的溝通橋梁。
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