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如何對ERP管理系統(tǒng)項目需要的外部顧問進行評估

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡

    在選擇ERP管理系統(tǒng)廠商或者咨詢公司的顧問團隊的時候,有五類人是需要企業(yè)重點評估的,就是咨詢公司的管理團隊、項目管理顧問、實施顧問、軟件開發(fā)人員以及技術(shù)支持人員,本文將重點探討如何評估前面的三類人。

     在咨詢公司的管理團隊里面,應該有人定期出席企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的領導小組會議,出席者可以是咨詢公司的合伙人或者行業(yè)專家。他們的職責是以對等的身份,與企業(yè)的高層領導一起展開工作,幫助引導項目沿著正確的實施道路前進。

    不管是來自咨詢公司的合作人還是行業(yè)專家,一定要能夠快速獲取企業(yè)高管的信任,要能夠在項目管理小組的配合下,為高層領導提供明確的實施方向、必要的ERP管理系統(tǒng)培訓,以及輔導高層領導們做好該做的事情。一個好的咨詢顧問,一方面要敢于指出客戶做得不對的地方,同時還要能與高層領導搞好關系。

   下一個要評估的是項目管理顧問,雖然企業(yè)要對項目管理工作負最終責任,但是來自外部的項目管理顧問的支持,也是不可或缺的。企業(yè)在評估項目管理顧問的時候,重點了解一下是否具備下面這些條件:

1)對企業(yè)所選的ERP管理系統(tǒng)有著豐富的項目管理經(jīng)驗;

2)至少管理過三個與企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的實施范圍以及復雜程度類似的項目;

3)以實施顧問的身份參與過企業(yè)所選ERP管理系統(tǒng)的實施工作。只有具備實施顧問的工作經(jīng)歷,才能在必要時有能力深入了解項目細節(jié)并提供指導。項目管理顧問不應該只是一個會議組織者。

4)對ERP管理系統(tǒng)實施方法論有充分的知識與經(jīng)驗,尤其要了解每個項目階段以及每項實施任務要達到的目的。如果項目管理顧問不能就這些方面與企業(yè)員工進行充分地溝通,他們就不可能幫助企業(yè)管理好ERP管理系統(tǒng)項目。

5)具有控制好ERP管理系統(tǒng)的關鍵技術(shù)。(要具備哪些關鍵技術(shù),在《掌控你的ERP命運》一書的第19章有詳細介紹)

6)具有企業(yè)變革管理策略方面的知識與經(jīng)驗。要求他們舉例說明在做其它ERP管理系統(tǒng)時運用了哪些變革管理技術(shù)。

7)具有知識轉(zhuǎn)移策略方面的經(jīng)驗。向他們了解一下,除了項目前期正規(guī)的項目小組培訓以外,在ERP管理系統(tǒng)實施過程中,他們還有哪些必要的手段,可以確保軟件知識真正地轉(zhuǎn)移給企業(yè)項目小組成員。

8)能夠有效地輔導并指引企業(yè)的項目經(jīng)理以及領導小組做好實施工作;

9)能夠與企業(yè)各級員工有效地一起工作,包括高層領導、項目小組、各業(yè)務部門經(jīng)理以及最終用戶。

10)能夠幫助高層領導對ERP管理系統(tǒng)設置合理的期望。

11)有良好的人際關系與溝通能力。


     負責每個模塊的實施小組一般會需要一個外部實施顧問的協(xié)助。企業(yè)在為每個模塊的實施尋找外部顧問的時候,重點了解一下是否具備下面這些條件:

1)至少在三個ERP管理系統(tǒng)中擔任過所負責模塊的實施顧問,這三個項目最好具有與企業(yè)ERP管理系統(tǒng)類似的實施范圍和復雜程度,所涉及的行業(yè)也比較接近;

2)有較好的需求分析能力;

3)能夠為實施工作指明方向并提供領導力;

4)非常重視知識轉(zhuǎn)移并知道怎樣做好知識轉(zhuǎn)移工作;

5)非常熟悉自己公司的實施方法與工具(或者實施經(jīng)驗豐富能夠很快適應不同的實施方法與工具);

6)具有較好的工作軟技能,比如是一個好的傾聽者、溝通者和教練。不會認真聽取別人意見的顧問,可能會帶著成見堅持那些對企業(yè)來說并非最佳的解決方案;

7)能夠快速適應公司的企業(yè)文化。實施顧問可能會挑戰(zhàn)企業(yè)的現(xiàn)狀,但是在這個過程中不會離間或者疏遠任何人;

8)有一定的項目管理經(jīng)驗。實施顧問應該有足夠的項目管理知識,以便在必要時能夠輔導企業(yè)的項目經(jīng)理做好工作;

9)有企業(yè)所選ERP管理系統(tǒng)的資質(zhì)認證。當然顧問的實際工作經(jīng)驗要更加重要,有一個認證只不過是錦上添花。

     實際上要做好這些評估工作并不難,只要把該做的工作做好了,同時也掌握了一些ERP管理系統(tǒng)實施與理論知識,很多企業(yè)管理人員是具備這種判斷與選擇能力的。






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