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協(xié)同管理與協(xié)同軟件的區(qū)別

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"協(xié)同軟件"從來就沒有被清晰的定義過,曾經(jīng)有廠商試圖與"協(xié)同軟件發(fā)明者"或"協(xié)同軟件專有者"產(chǎn)生緊密關(guān)聯(lián),但顯然媒體和觀眾對(duì)其明星人物的八卦新聞更感興趣,"協(xié)同"在這種錯(cuò)位中沉寂了2年多,05年,業(yè)界剛有"協(xié)同破冰年"之說,接著就令人眩暈地冒出了據(jù)統(tǒng)計(jì)超過500家"協(xié)同軟件"廠商,有位記者朋友曾經(jīng)困惑地問筆者-是否可以把無法歸類到財(cái)務(wù)、人力資源、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系管理等等一系列可以被英文縮寫表達(dá)的軟件應(yīng)用范疇的的軟件命名為協(xié)同管理軟件?其實(shí)現(xiàn)在看來,這個(gè)問題倒不是那么可笑的,至少這種表達(dá)方式從另一個(gè)角度闡述了協(xié)同與那些我們熟知的應(yīng)用領(lǐng)域的某種內(nèi)在的關(guān)系。..

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讓信息化幫助企業(yè)智能化地運(yùn)作

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

 經(jīng)營企業(yè),“經(jīng)濟(jì)效益”總是追求的目標(biāo)之一,有的企業(yè)明確提出:要使股東的效益最大化。為此,企業(yè)日復(fù)一日在重復(fù)地做著許多工作,這將維持企業(yè)獲得既得途徑的效益。如何開拓新的效益來源是企業(yè)經(jīng)營者千思百慮、朝思暮想的事情。今天企業(yè)都在搞信息化。要用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)的運(yùn)作。信息化,它是否可以幫助企業(yè)直接獲得效益?
 
        要想達(dá)到這樣的目的,僅僅讓計(jì)算機(jī)代替人原來的工作就不夠了。
        代替人做的工作,那是一種原來已經(jīng)有的獲得效益的途徑。企業(yè)經(jīng)營者往往要算算:采用計(jì)算機(jī)的投入產(chǎn)出如何。如果是僅僅代替原來人的工作,一般來說效益不會(huì)有大的變化。甚至于有時(shí)侯算出來的結(jié)果,還是賠錢了。這就使許多企業(yè)家認(rèn)為的信息化是個(gè)花錢的項(xiàng)目。

        要想讓信息化,讓計(jì)算機(jī)也能幫助你搞好經(jīng)營獲得更大的效益,同樣也要讓計(jì)算機(jī)幫助你思考,幫助你“千思百慮、朝思暮想”。企業(yè)家總是千思百慮、朝思暮想,是要疲勞的,是要失眠的。恰恰計(jì)算機(jī)就是善于“千思百慮、朝思暮想”,樂此不疲。
      
        下面是幾個(gè)使用計(jì)算機(jī)幫助思考獲得巨大效益的實(shí)例:
        鋼鐵廠,煉鋼的時(shí)候,為了提高鋼的品質(zhì)是要加入合金的。怎么加合金,可以定一個(gè)規(guī)律,讓計(jì)算機(jī)按照人定的規(guī)律加入合金。它可以忠實(shí)地執(zhí)行,絕不走樣。但它比人干也沒有增加什么效益。但也可以這樣干,就不一樣了:讓計(jì)算機(jī)針對(duì)每一爐鋼實(shí)際的冶煉情況,精打細(xì)算,甚至于建立一個(gè)如何優(yōu)化;如何彌補(bǔ)先前的異常的模型,算度最佳的合金投入量。還要比較幾種方案,從中選擇經(jīng)濟(jì)上最合算的方式。這種實(shí)時(shí)的、不厭其煩的工作方法和巨大的工作量,人是無法勝任的。顯然,這種利用計(jì)算機(jī)充分武裝以人的知識(shí)的工作方式可以給企業(yè)帶來了可觀的直接效益。在中國的寶鋼已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了這樣的工作方法。
      
        實(shí)際上計(jì)算機(jī)還可以在你沒有先驗(yàn)知識(shí)的情況下,求解你的經(jīng)營、運(yùn)作中的問題。一個(gè)工廠投產(chǎn)了一個(gè)新產(chǎn)品的生產(chǎn)線,開始時(shí)產(chǎn)品質(zhì)量總是有些問題的?墒,當(dāng)生產(chǎn)幾個(gè)月后,產(chǎn)量日益增加的時(shí)候,產(chǎn)品中的不良品的數(shù)量給工廠效益帶來了更大的問題。為什么在同樣的生產(chǎn)過程和生產(chǎn)設(shè)備上,產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)有很大不同?通過分析發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題和產(chǎn)品是哪個(gè)班組生產(chǎn)的最相關(guān)。當(dāng)問幾各個(gè)班組時(shí),被告知:他們都是在執(zhí)行同樣的工藝規(guī)程。這似乎是一個(gè)無理的解答;蛘哒f是我們先驗(yàn)知識(shí)無法理解的問題。通過進(jìn)一步對(duì)生產(chǎn)原始數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn):在工藝規(guī)程中沒有規(guī)定的一些參數(shù)上,各個(gè)班組操作有很大不同。但是這些參數(shù)原來認(rèn)為是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量沒有影響的。因?yàn)槭切庐a(chǎn)品,在一條新的工藝過程中生產(chǎn),人自然沒有足夠的先驗(yàn)知識(shí)。根據(jù)分析的結(jié)果,選擇分析中顯示的最佳參數(shù)去控制生產(chǎn)過程,產(chǎn)品質(zhì)量立即大幅度提高。這一過程,不僅工廠生產(chǎn)改善獲得直接效益數(shù)百萬元,而且使這個(gè)工廠的技術(shù)人員對(duì)新產(chǎn)品,新工藝有了更全面的理解和認(rèn)識(shí),提高了技術(shù)水平和知識(shí)的水平。
      
       計(jì)算機(jī)不僅能幫助你運(yùn)作,還能幫助你思考。當(dāng)充分武裝計(jì)算機(jī)以智能能力時(shí),它可以比你思考的更快,更不辭辛勞;它可以建立復(fù)雜的模型比人思考的更加充分利用全面的知識(shí)成果,進(jìn)而獲得更大的效益;它能通過反映客觀存在的原始數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)你未曾掌握的知識(shí),這不僅使你獲得效益,更讓你長進(jìn)知識(shí)、能力。
        這就是BI——Business Intelligence的作用。
        企業(yè)信息化的過程中,就是要讓你的電腦發(fā)揮電“腦”的作用。這樣,企業(yè)效益的新途徑就不斷開拓出來了。

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