ERP系統(tǒng)實(shí)施:重視企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組
ERP系統(tǒng)的信息實(shí)現(xiàn)了最小冗余和最大共享,傳統(tǒng)需要幾步或幾個(gè)部門完成的工作,在ERP系統(tǒng)利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和集成的信息系統(tǒng)可能一次就可以完成。因此,要想使ERP在企業(yè)成功應(yīng)用必須對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化,去掉冗余和無效的工作環(huán)節(jié),確保企業(yè)有一個(gè)科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,提高管理效率和對客戶的快速反應(yīng)能力。
缺乏對實(shí)行業(yè)務(wù)重組的認(rèn)識,讓ERP系統(tǒng)的功能適應(yīng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)處理流程與工作方式,而不去對原有的管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)等方面進(jìn)行改造和調(diào)整,企業(yè)想通過實(shí)施ERP系統(tǒng)提高管理水平和整體素質(zhì)是不可能的。
業(yè)務(wù)流程重組必然會涉及到部門職能劃分,崗位職責(zé)的調(diào)整,權(quán)力利益的重新分配等問題。如果企業(yè)不能妥善處理這些問題,會給企業(yè)帶來不穩(wěn)定因素。
對具體企業(yè)而言,流程重組要結(jié)合企業(yè)的具體情況,最終達(dá)到業(yè)務(wù)流程與ERP系統(tǒng)之問的匹配。因此,企業(yè)流程重組對簡單好用的ERP企業(yè)管理軟件的成功實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。
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