設(shè)備是企業(yè)重要的資產(chǎn)組成，是生產(chǎn)的必備工具，設(shè)備管理延用傳統(tǒng)的管理手段，顯然不能滿足企業(yè)的高速發(fā)展，如果不及時跟進(jìn)管理方式，可能會給企業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面的影響，而設(shè)備管理人員面對新設(shè)備、新技術(shù)在生產(chǎn)的應(yīng)用，往往會出現(xiàn)事倍功半的情況，所以引進(jìn)先進(jìn)成熟的管理方法對設(shè)備管理工作，乃至整個企業(yè)健康的發(fā)展都已是刻不容緩的事情了。設(shè)備管理信息化系統(tǒng)通過以下的一些手段可以幫助企業(yè)解決一些管理問題：

    1、設(shè)備生產(chǎn)管理控制

    通過建立設(shè)備的臺帳，集中管理設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和技術(shù)數(shù)據(jù)（包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、常用備件、CAD圖紙、操作說明等信息），這樣不論是設(shè)備操作人員、維修人員、還是管理人員都能全覽設(shè)備相關(guān)信息，熟悉自己控制和管理的每一臺設(shè)備，就能更準(zhǔn)確的記錄設(shè)備的運(yùn)行情況，當(dāng)發(fā)生問題時就能在最短的時間內(nèi)排除故障，保障設(shè)備的正常運(yùn)行、設(shè)備的安全操作，降低事故率，增強(qiáng)安全生產(chǎn)。

    2、設(shè)備維護(hù)管理控制

    在設(shè)備管理信息化系統(tǒng)中制定了設(shè)備的維護(hù)規(guī)范，包括定期保養(yǎng)、潤滑、點(diǎn)檢等任務(wù)的周期、時間和方法標(biāo)準(zhǔn)，在安排任務(wù)時，系統(tǒng)能自動提取已經(jīng)定義好的維護(hù)規(guī)范內(nèi)容，將此次任務(wù)的內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)、需要的工具等信息在指定的時間通知相關(guān)人員，并在完成工作后及時記錄情況，領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)查詢整個工作的進(jìn)度和結(jié)果。有了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督，提高了員工的工作效率，管理人員也能及時了解設(shè)備的狀況，進(jìn)而調(diào)整維護(hù)計劃，使維護(hù)計劃更合理。如在日常維護(hù)中，根據(jù)生產(chǎn)計劃可能一些設(shè)備近期不從事生產(chǎn)，就可以延期對它的維護(hù)或延長維護(hù)周期，既保障了正常運(yùn)行，又能有效降低維護(hù)費(fèi)用。

    3、設(shè)備維修管理控制

    設(shè)備的維修的種類很多，故障維修是最常用的方式，可是這會對正常生產(chǎn)造成影響，特別是關(guān)鍵設(shè)備和主要設(shè)備，對這些設(shè)備能做到合理有效的預(yù)防性維修是保證正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。設(shè)備信息化系統(tǒng)通過對故障維修、計劃維修、工作流程控制幾個方面實(shí)現(xiàn)對設(shè)備的維修管理控制。

    工作流程管理：系統(tǒng)設(shè)計了工單申請、工單生成、工單安排、工單審核（可忽略）、工單完成記錄、工單驗(yàn)收等多個環(huán)節(jié)，確保維修每一個環(huán)節(jié)的管理。

    故障維修管理：根據(jù)實(shí)際的維修情況故障維修分為兩種：維修人員緊急搶修后補(bǔ)填維修單和車間發(fā)現(xiàn)問題提交維修申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后交設(shè)備部門安排維修。這樣保證了設(shè)備的維修數(shù)據(jù)的完整便于以后對設(shè)備準(zhǔn)確的分析也符合實(shí)際工作的要求。

    計劃維修管理：制定設(shè)備的維修計劃，計劃分為長期、年度、月度三種，包括計劃的制定、計劃調(diào)整、執(zhí)行、記錄等環(huán)節(jié)，在執(zhí)行時會自動生成工作單。這樣對整個計劃過程有效的記錄和監(jiān)督，并在完成后匯總，加強(qiáng)了工作的執(zhí)行力，使每一項(xiàng)工作都有結(jié)果。

    4、設(shè)備成本管理控制

    通過“事前計劃、事中控制、事后分析”的三個環(huán)節(jié)來把握費(fèi)用的使用情況。在設(shè)備保養(yǎng)、維修的準(zhǔn)確記錄，在這些工作中包含的材料費(fèi)、人工費(fèi)、更換備件（系統(tǒng)自動提取備件當(dāng)時出庫價格）費(fèi)用，就可以實(shí)時了解到費(fèi)用的使用情況，并可以對這些費(fèi)用匯總分析，了解費(fèi)用的組成和趨勢。

    5、設(shè)備人員管理控制

    通過對設(shè)備維修情況記錄、設(shè)備驗(yàn)收情況的匯總，可以得出每一位維修人員的工作情況，其中包括維修臺次、維修工時等情況方便人員的績效考核。