在ERP項目中通常需要重點關(guān)注五個層面的溝通：顧問與關(guān)鍵用戶、顧問與客戶高層、顧問與研發(fā)、關(guān)鍵用戶與最終用戶、關(guān)鍵用戶與客戶中高層（包括項目經(jīng)理、高層，尤其是業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)），針對不同對象應(yīng)當(dāng)制定不同的策略。例如： 1）顧問與關(guān)鍵用戶 避免與關(guān)鍵用戶直接發(fā)生沖突，尤其是對提出的各種需求和問題（復(fù)雜難實現(xiàn)的、無理根本無法實現(xiàn)的需求、暫時不知道如何解決的問題、雖合理但根本不想給予解決的問題），不要急于或者直接說這不能做那不能做，而要回答“需要分析，咨詢專家等等”后再告訴客戶軟件不能解決； 2）顧問與客戶高層 定期不定期向客戶高層匯報，保證對方領(lǐng)導(dǎo)了解到項目的真實狀況，通過匯報得到高層的支持。在經(jīng)歷的項目中，就曾有客戶高層多次讓客戶方項目經(jīng)理匯報項目執(zhí)行情況，而客戶項目經(jīng)理以各種方式拖沓、隱瞞，此時如果我方需要得到客戶的高層支持，就需要想方法與高層建立起溝通或面談的機(jī)會，如果不方便正式溝通，可以創(chuàng)造偶遇的方式，比如在食堂、廁所等。當(dāng)然最行之有效的是在項目期初就建約定好匯報的時間和節(jié)點，建立合法的溝通渠道。 3）顧問與研發(fā) ERP項目實施過程中，由于軟件bug、新增需求、功能改進(jìn)等需要尋求研發(fā)部門的支持。與研發(fā)溝通時，先提單詳細(xì)描述問題所在，然后及時打電話通知當(dāng)事人，必要時郵件抄送研發(fā)對口相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，勤跟蹤勤催促，本著解決問題的原則態(tài)度一定要友好誠懇不要把研發(fā)逼得太急，問題解決了給對方發(fā)一封感謝信并抄送直屬領(lǐng)導(dǎo)，在解決問題中建立良好私人關(guān)系； 4）關(guān)鍵用戶與最終用戶、關(guān)鍵用戶與客戶中高層 顧問必須主動關(guān)注、引導(dǎo)、教導(dǎo)關(guān)鍵用戶和他的領(lǐng)導(dǎo)、最終用戶之間的溝通是否暢通，很多不滿或者投訴就是來自業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、最終用戶和關(guān)鍵用戶之間的問題產(chǎn)生的，這個也是往往被顧問容易忽視的。 溝通應(yīng)堅持以下三原則：當(dāng)事人雙方、當(dāng)事人與對方領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)事人領(lǐng)導(dǎo)與對方領(lǐng)導(dǎo)，優(yōu)先級依次降低。 通過創(chuàng)造良好的溝通氛圍和環(huán)境來提高效率，良好的團(tuán)隊氛圍和溝通環(huán)境能夠大大提高ERP項目實施效率，據(jù)統(tǒng)計如果團(tuán)隊中的人均效率提高1%或人均成本能夠降低1%的話，那么，整個ERP項目的效率可能會提高好幾倍。
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