實(shí)施商務(wù)智能系統(tǒng)能為企業(yè)帶來(lái)很大的價(jià)值,能夠?qū)崿F(xiàn)從數(shù)據(jù)到信息、從信息到知識(shí)、從知識(shí)到?jīng)Q策的轉(zhuǎn)變。具體表現(xiàn)在: 1 報(bào)表功能強(qiáng)、效率高、效果好 (1)商務(wù)智能系統(tǒng)可以針對(duì)不同的“維度”進(jìn)行上下鉆取、左右拖動(dòng)及縱橫旋轉(zhuǎn),通過(guò)連續(xù)的立體動(dòng)態(tài)表來(lái)展現(xiàn)各種數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行聚類(lèi)、排序等處理,除了通過(guò)動(dòng)態(tài)圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)外,還可通過(guò)豐富多彩的圖形去展現(xiàn),也能對(duì)圖形作拉伸、分塊、旋轉(zhuǎn)、透視等多種處理,以更直觀可見(jiàn)的方式來(lái)展現(xiàn)規(guī)律,同時(shí)還可對(duì)數(shù)據(jù)作各種標(biāo)志,比如特別好的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)用綠色表示,特別差的銷(xiāo)售用紅色表示等,它也可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤分析,實(shí)現(xiàn)預(yù)警功能,給管理者帶來(lái)一種得心應(yīng)手的分析新感覺(jué); (2)商務(wù)智能系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(BW)對(duì)于多元化系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、轉(zhuǎn)換、上載處理,將主要工作定位在數(shù)據(jù)分析上,避免同業(yè)務(wù)程序的資源爭(zhēng)奪,不僅緩解了業(yè)務(wù)處理效率問(wèn)題,還提升了報(bào)表查詢(xún)速度,經(jīng)調(diào)研得知,很多在SAP系統(tǒng)中十幾個(gè)小時(shí)運(yùn)行完的報(bào)表,在商務(wù)智能系統(tǒng)中僅需幾秒鐘即可完成; (3)報(bào)表圖形展現(xiàn)方式多,界面美觀 ,且格式可自由選擇,如水晶報(bào)表、文檔格式、儀表盤(pán)、WEB頁(yè)展示、IPAD形式展現(xiàn)。 2 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘功能, 快速?gòu)暮Ａ繑?shù)據(jù)中提取有價(jià)值信息 (1)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)挖掘及分析平臺(tái)這里以財(cái)務(wù)報(bào)告分析為例,財(cái)務(wù)報(bào)告是用來(lái)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的最直接手段,該數(shù)據(jù)的分析對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理、提高管理水平,具有舉足輕重的意義。商務(wù)智能系統(tǒng)可以從多個(gè)維度,以多種方式展現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù);此外,還可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行趨勢(shì)分析、比率分析以及綜合分析:趨勢(shì)分析能夠提供 橫向比較會(huì)計(jì)報(bào)表與縱向比較會(huì)計(jì)報(bào)表;比率分析就企業(yè)的盈利能力、償債能力、營(yíng)運(yùn)能力分析提供良好的支持平臺(tái);綜合分析如杜邦分析圖等,可使財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)層次、邏輯關(guān)系更加直觀,為報(bào)表使用者能快速握各項(xiàng)指標(biāo)變動(dòng)的影響因素、影響力度、變化趨勢(shì),從而提高業(yè)務(wù)決策效率。 (2)以業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)為基本分析對(duì)象 ,快速定位業(yè)務(wù)異常點(diǎn)通過(guò)定義流程看板,將關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為數(shù)據(jù)監(jiān)控對(duì)象,當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時(shí),可直觀體現(xiàn)在流程看板上,并提供詳細(xì)數(shù)據(jù)追溯功能。以采購(gòu)業(yè)務(wù)流程為例:采購(gòu)訂單簽訂—>審批—>收貨—>質(zhì)檢—>入庫(kù)—>發(fā)票過(guò)賬—>付款,此流程在SAP-ERP中需要十幾個(gè)報(bào)表才能表達(dá)完整,而在商務(wù)智能系統(tǒng)中可以通過(guò)一個(gè)流程看板展示各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,管理者可以通過(guò)此流程看板一目了然地查看到問(wèn)題所在,并可以進(jìn)行明細(xì)數(shù)據(jù)的分析,為管理者提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具。 (3)數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式靈活多樣中國(guó)企業(yè)報(bào)表格式復(fù)雜,樣式繁多,商務(wù)智能系統(tǒng)針對(duì)此情況提供自助式報(bào)表,用戶(hù)可根據(jù)需要進(jìn)行拖拽等操作,達(dá)到自己想要的效果,同時(shí)可以將該界面存為變式,便于下次查找使用;查詢(xún)界面和報(bào)表界面統(tǒng)一,所見(jiàn)即所得,方便用戶(hù)使用。 3 強(qiáng)大的權(quán)限控制功能 報(bào)表權(quán)限管理功能非常強(qiáng)大,不僅可以控制報(bào)表的查詢(xún)權(quán)限,而且可以把權(quán)限細(xì)化到各分析對(duì)象,比如成本中心等。通過(guò)強(qiáng)大的控制功能來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全性。
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