（一）ERP與全面預(yù)算管理融合的理論基礎(chǔ)
首先，企業(yè)的主要目標(biāo)是盈利。為達(dá)到這個目標(biāo)需要通過預(yù)算分門別類、有層次地表達(dá)企業(yè)的各種目標(biāo)，包括銷售、生產(chǎn)、成本、費用、收入和利潤等。這些企業(yè)的總目標(biāo)。通過預(yù)算被分解成各級部門的具體目標(biāo)，體現(xiàn)在ERP上就是一種“事先計劃”。其次，計劃一經(jīng)確定，就進(jìn)入了實施階段。管理工作的重心轉(zhuǎn)入控制，即設(shè)法使經(jīng)濟活動按計劃進(jìn)行。ERP能在事中實時監(jiān)控整個過程。控制過程包括經(jīng)濟活動狀態(tài)的計量、實際狀態(tài)和標(biāo)準(zhǔn)的比較，以及兩者差異的確定和分析。并采取措施調(diào)整經(jīng)濟活動等。預(yù)算是控制經(jīng)濟活動的依據(jù)，也是衡量其合理性的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)實際狀態(tài)和預(yù)算有較大差異時，要查明原因并采取措施。通過ERP軟件對預(yù)算執(zhí)行情況的分析結(jié)果可以作為業(yè)績考核的依據(jù)。從以上兩個方面的分析，可見。財務(wù)活動是全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的交叉部分，二者的融合可以通過以該交叉部分——財務(wù)部門為核心向企業(yè)的其他部門擴散，從而形成在企業(yè)整體層面上的融合。以產(chǎn)生最大的整合效應(yīng)。
（二）ERP與全面預(yù)算管理融合：產(chǎn)生整合效應(yīng)
1.從價值流方面來看，ERP中融入全面預(yù)算信息�？梢詫崿F(xiàn)事前計劃、事中控制、事后反饋三者的統(tǒng)一。在ERP中，可以將企業(yè)的研究開發(fā)、設(shè)計、采購、生產(chǎn)以及銷售等職能看作一個價值鏈，產(chǎn)品通過整個過程的流動，體現(xiàn)出其附加價值。價值鏈被視為一個整體，管理者通過價值鏈控制著整個價值流的總成本。價值流的體現(xiàn)主要通過管理會計來實現(xiàn)。通過管理會計模塊，可以方便地查詢企業(yè)的成本構(gòu)成和各種影響因素，為管理人員提供分辨可降低成本的高價值活動。但ERP系統(tǒng)缺乏對企業(yè)價值流的全面預(yù)算，管理會計只是在成本發(fā)生后進(jìn)行統(tǒng)計核算。再將價值流信息用于“成本核算”模塊中進(jìn)行成本控制，導(dǎo)致進(jìn)行成本分析時沒有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此，在價值流管理中加入全面預(yù)算管理信息是必要的。通過將全面預(yù)算管理融入ERP管理會計中，ERP系統(tǒng)能及時根據(jù)全面預(yù)算管理所反饋的信息進(jìn)行成本控制。
在ERP中融入全面預(yù)算信息，可以實現(xiàn)成本發(fā)生前先預(yù)算；成本實際發(fā)生時，價值流與預(yù)算價值流并行。通過管理會計模塊對比、分析控制；最后將實際成本信息與預(yù)算的差距進(jìn)行及時反饋。
2.全面預(yù)算管理系統(tǒng)與ERP中其他子系統(tǒng)集成。形成了企業(yè)各種資源的信息集成系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的基本流程聯(lián)結(jié)在一起，從來自顧客的訂單進(jìn)而控制和管理庫存數(shù)量，直到在各種賬表上記錄。通過會計、制造或材料管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)可以自動記錄且執(zhí)行計劃并產(chǎn)生報表，使企業(yè)能即時掌握內(nèi)部資源運轉(zhuǎn)的信息。ERP中要如同考慮設(shè)置生產(chǎn)計劃員一樣設(shè)立預(yù)算員，保障預(yù)算員的地位。預(yù)算人員周期性的跟蹤預(yù)算和預(yù)算的執(zhí)行可以對業(yè)務(wù)量成批更新，保證企業(yè)各部門的需求，符合經(jīng)營運作計劃，從而不斷滿足當(dāng)前資金消耗情況，實現(xiàn)物流與資金流、信息流同步。ERP系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部的信息能有效地即時整合，通過延伸的升級系統(tǒng)可以聯(lián)結(jié)外部信息，使企業(yè)內(nèi)外部信息相互調(diào)節(jié)，達(dá)到資源共享、信息及時的整合效應(yīng)。 ..
|
