云技術(shù)與人力資源管理完美融合,主要體現(xiàn)在以下幾點: 1、云招聘。云招聘是通過云技術(shù)來管理企業(yè)招聘需求計劃,職位發(fā)布與管理,候選人申請,候選人面試,測試,評價,聘用等一些招聘管理活動。云招聘能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源部門、業(yè)務(wù)部門、第三方招聘服務(wù)提供商、求職者的實時在線協(xié)同,建立人力資源儲備,完成應(yīng)聘人員考核,提高招聘效率和降低招聘成本的目標(biāo)。云招聘正在被越來越多的公司使用,大眾汽車、佳能、學(xué)而思等企業(yè)已經(jīng)成功實施了云招聘。
2、云數(shù)據(jù)。云技術(shù)可以為人力資源管理提供海量信息。人力資源信息系統(tǒng)可以提供一個共享的海量數(shù)據(jù)庫,從而可以很好地消除原來相互孤立的人力資源數(shù)據(jù)源的問題。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迅速,職工數(shù)量超萬人的企業(yè)比比皆是,加之流動性又強(qiáng),許多企業(yè)連公司有多少職工都很難計算清楚。在云計算數(shù)據(jù)庫里,各獨立單位的人力資源數(shù)據(jù)庫可以方便共享,各個數(shù)據(jù)之間可以有效地銜接,數(shù)據(jù)的更改有據(jù)可查,數(shù)據(jù)的有效性與完整性可以得到有效的管理,提高了人力資源管理效能。
3、云協(xié)同。通過云平臺可以加強(qiáng)員工和雇主的協(xié)同。云技術(shù)可以使員工訪問人力資源管理數(shù)據(jù)庫,獲得薪酬和福利信息,通過移動終端進(jìn)行工作簽到/簽離,通知公司晚到,自己生成考勤表,方便了員工和雇主的聯(lián)絡(luò),讓企業(yè)隨時掌握職員動態(tài)。 有了云技術(shù)支持的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),企業(yè)甚至可以實現(xiàn)在家辦公。2013年12月9日,上海聯(lián)合利華2000多名員工因天氣原因在家辦公,就是因為企業(yè)采用了云會議等云技術(shù)。
4、云監(jiān)控。云技術(shù)可以使人力部門成為信息提供者。云技術(shù)可以方便對信息處理,反映某些趨勢或有意義的結(jié)果的內(nèi)容,信息可以提供給管理者作為管理決策的參考意見。業(yè)務(wù)部門之所以重要,很多時候是因為他們善于利用數(shù)據(jù)為他們說話,數(shù)據(jù)本身就能說明很多問題。而當(dāng)人力資源管理者可以提供一些基于數(shù)據(jù)分析而得出的有用信息人力資源管理的價值就會體現(xiàn)得更好。比如通過對員工的信息監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作的不合理地方,為企業(yè)提出優(yōu)化建議。
5、云績效。成功的績效管理,源于績效目標(biāo)的合理設(shè)定、執(zhí)行過程中各種因素的量化分析,業(yè)績總結(jié)時各種表單的科學(xué)分析。上述工作涉及大量溝通協(xié)作和結(jié)果處理工作,云績效管系統(tǒng)平臺可以對績效管理目標(biāo)的科學(xué)性進(jìn)行分析,對流程、角色進(jìn)行分工、協(xié)同并量化;績效平臺還提供標(biāo)準(zhǔn)的績效管理表單,能夠有效準(zhǔn)確地傳遞考核信息,提高考核精準(zhǔn)度。此外,通過云績效管理平臺設(shè)定績效跟蹤、績效考核周期,可以定期提醒各級員工,保證績效管理流程高效執(zhí)行,變后饋型考核為干預(yù)型考核。
6、云知識。知識經(jīng)濟(jì)時代,員工不斷獲得新知識和新技能是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心競爭力,云知識成為人力資源知識管理的首選利器。每個企業(yè)在運營中都積累了大量的知識、技能和解決方案,往往這些重要的資源都掌握在具體員工手中。如果善于利用云系統(tǒng),可以起到將這些隱性知識保留并傳承下去。人力資源管理可以建立企業(yè)內(nèi)部云知識庫,共享共享知識資源,分享先進(jìn)理念和技能,教育實施者和受教育者的及時互動。目前,公共領(lǐng)域的云培訓(xùn)做得較好,如各世界著名高校的網(wǎng)絡(luò)公開課,而企業(yè)的云培訓(xùn)還處于起步階段。
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