近年來由于對信息化現(xiàn)代化建設的大力提倡，政府單位也開始推進新的辦公平臺系統(tǒng)，對于政府來說，擁有一套合理完善的OA辦公系統(tǒng)也能預防辦公中出現(xiàn)的紕漏，那么政府單位的OA系統(tǒng)應如何選擇？
一、具備高性能、可維護的OA辦公系統(tǒng)
政府部門機關對辦公的需求可能都會高于中小企業(yè)，使用OA辦公的頻率較多，所以OA應該具備高性能及可維護以及方便快捷。
二、公文處理功能，功能強大
政府部門的公文數(shù)量巨大，公文處理則是他們的核心基礎工作，則在大批量及經(jīng)常性進行公文處理的情況下，OA就必須具備公文處理功能，而且功能要足夠強大，效率要跟上來。
三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障
政府部門會接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多，對于一些用戶的權限、信息驗證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性，確保政府OA能在一個比較安全的環(huán)境下運行，讓不法分子無機可乘。
四、OA辦公系統(tǒng)接口要面向多元化
OA不僅要具備數(shù)據(jù)接口，還需要視頻、投影儀、指紋機等等的接口，以便適應不同的辦公需求，使辦公更為開放。
五、公文、檔案需要留底
政府機關的公文、檔案有時會進行修改，但是修改也必須有原始公文備案，這樣防止修改出錯，也可以對修改時間、修改人等信息進行追蹤。
六、移動OA，跨地域不再是空想
還沒過上3G的生活，4G就襲來了，這句話生動描繪了我國移動互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度，所以OA辦公系統(tǒng)必須要具備能轉移至移動終端的特點，將辦公搬上手機屏幕。
系統(tǒng)特點
門戶化設計，滿足政務公開和服務公眾的目標
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)不僅提供傳統(tǒng)的公文功能，還通過門戶化的設計與外部門戶實現(xiàn)一體化管理，通過政務信息公開和網(wǎng)上審批，實現(xiàn)各級政府機關服務公眾的職能轉變。
豐富的自定義功能，滿足協(xié)同管理的個性化需求
協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及的內(nèi)容非常廣泛，缺乏統(tǒng)一的標準和規(guī)范，各單位無論在大模塊還是小功能上的需求都不一致。例如：文件標簽的樣式、編號的規(guī)則、成文的樣式以及文件辦理的過程等多個環(huán)節(jié)都有自己單位的特色。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為滿足這些個性化的需求，提供了大量的自定義功能，可以按照每個單位的實際工作，快速定制出每個單位的個性化協(xié)同辦公系統(tǒng)。
嚴密的安全策略
根據(jù)不同的安全級別要求，解決方案提供了包括數(shù)據(jù)加密存儲、VPN加密訪問、網(wǎng)閘數(shù)據(jù)交換技術、CA身份認證、四維權限管理、入侵監(jiān)測以及數(shù)據(jù)備份恢復等多種安全措施。
豐富的公文接口，支持業(yè)內(nèi)多家主流檔案管理軟件
公文的電子化必須要解決印章的電子化。OA協(xié)同辦公解決方案嚴格按照國家電子簽名法設計，提供了完整的電子印章解決方案，從技術方面解決信息傳輸過程中的證明信息簽發(fā)者身份以及檢測文檔的完整性、達到防篡改、防抵賴目的，實現(xiàn)客戶應用系統(tǒng)中信息的安全、可靠傳輸。
公文交換中心解決公文數(shù)據(jù)的電子化交換
黨政機關協(xié)同辦公解決方案為某些垂直型機關單位在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)公文的電子化交換提供了公文交換中心功能，實現(xiàn)公文數(shù)據(jù)的上傳下達。在系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)公文電子化，節(jié)約了大筆公文印發(fā)費用。
全面支持書生和方正兩大公文版式文件
國內(nèi)省部級黨政機關的公文主要采用書生SEP和方正CEB兩種版式文件作為公文的成文格式，OA協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案很好的解決了與這兩種版式文件的集成和文件轉換。系統(tǒng)中經(jīng)過領導簽發(fā)后的WORD文件經(jīng)過轉換生成加密版式文件，后經(jīng)過蓋章后進行發(fā)送。收到的加密文件經(jīng)過脫密后可以進入收文流程，進行收文辦理程序。
主要功能
公文管理
公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎定義的特殊模塊，主要負責實現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔，全文檢索，終實現(xiàn)“文檔一體化”。
文檔管理
利用OA系統(tǒng)提供的強大知識管理模塊，可以快速實現(xiàn)各類知識的積累、共享、利用與創(chuàng)新的全程管理。收集單位內(nèi)的各類信息資源，文檔資料，專家技能，形成內(nèi)部的知識庫，實現(xiàn)知識的快速傳播與共享，從而提高組織的學習能力，快速響應能力。經(jīng)過審核的信息還可以快速發(fā)布到公眾外網(wǎng)，滿足政務公開的需求，加快信息發(fā)布速度，減少重復工作。
流程審批
工作流引擎、自定義平臺為各級政務機關提供了靈活的流程審批功能，不但能實現(xiàn)內(nèi)部的行政辦公流程審批，還可以通過公眾外網(wǎng)實現(xiàn)面向公眾的在線業(yè)務審批。
綜合辦公管理
面向機關內(nèi)部提供車輛管理、在線調(diào)查、圖書管理、資產(chǎn)管理等日常行政辦公的常用功能。
檔案管理
按照網(wǎng)絡化、信息化辦公的要求，將政府機關業(yè)務處理過程中產(chǎn)生的各種文件、表格、單據(jù)、圖紙等各種類型的資料自動生成檔案數(shù)據(jù)保存。實現(xiàn)整個單位相應機構部門需歸檔文件的自動歸檔，高效統(tǒng)一管理。
會務管理
面向政府機關繁雜的會務工作，提供會議室的預定、會議通知、會議提醒、會議紀要的發(fā)布的全程管理。
信息報送
各下屬單位向上級單位報送各類信息，實現(xiàn)報送信息的在線批示、存檔和查詢。
個人辦公
OA系統(tǒng)提供了多種個人辦公套件供用戶使用，將個人的日常辦公實現(xiàn)電子化管理。用戶可以管理自己的個人信息、進行個性化設置、管理自己的人際關系信息、進行日常工作日程安排、管理自己和下屬的工作匯報等。
互動交流
將手機短信、郵件、即時通信、文件傳輸、音視頻等通信工具都整合到系統(tǒng)中，在黨政機關用戶內(nèi)部建立起快捷高效的溝通交流平臺。同時通過公眾外網(wǎng)門戶的論壇、在線留言與公眾實現(xiàn)互動交流。
門戶管理
門戶管理提供站點管理、模版管理、信息采編發(fā)以及多個門戶功能組件為快速搭建面向公眾的外網(wǎng)門戶網(wǎng)站，將系統(tǒng)中的公開政務信息發(fā)布到外網(wǎng)門戶中。從而達到政務信息快速發(fā)布、內(nèi)外網(wǎng)實時互動的一體化管理。
OA系統(tǒng)不僅能很好的節(jié)省政府對某些方面的資金投入，優(yōu)化政府部門的資源利用率，而且還能提高政府整體的形象，順時代發(fā)展�，F(xiàn)在很多行業(yè)都在開發(fā)自己的OA辦公平臺，政府單位也應該開發(fā)一套屬于自己的政府辦公系統(tǒng)。 ..
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