EHR系統(tǒng)它實際指的是人力資源管理信息化的全面解決方案，是基于先進(jìn)的軟件和高速、大容量的硬件基礎(chǔ)上的新型人力資源管理模式，通過集中式的信息庫、自動處理信息、員工自助服務(wù)、外協(xié)以及服務(wù)共享，達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。它通過與企業(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相聯(lián)系，保證人力資源與日新月異的技術(shù)環(huán)境同步發(fā)展。EHR中的“E”包含了兩層含義：一是electronic，即電子化的人力資源管理，電子化是實現(xiàn)這一目的的手段;二是efficiency，即高效的人力資源管理。
為保證EHR系統(tǒng)的成功實施，企業(yè)應(yīng)從考慮實施EHR系統(tǒng)的一開始就要牢記以下幾項法則：
1、取得高層管理者理解支持，包括預(yù)算、人力、時間、決策支持;
2、確認(rèn)企業(yè)人力資源管理的發(fā)展方向和優(yōu)先次序，全局規(guī)劃，分步實施;
3、完善現(xiàn)有HR制度和優(yōu)化作業(yè)流程，引入合適的管理模式;
4、建立精悍的企業(yè)、EHR系統(tǒng)開發(fā)、顧問咨詢機構(gòu)聯(lián)合實施小組;
5、實施前向所有部門、人員進(jìn)行宣導(dǎo)，創(chuàng)造良好實施環(huán)境;
6、向管理者、HR執(zhí)行者提供有針對性的培訓(xùn);
7、充分考慮與企業(yè)其他管理系統(tǒng)的整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)分享;
8、詳細(xì)實施計劃，并全程記錄，根據(jù)實施過程中遇到的問題及時調(diào)整實施計劃。
EHR系統(tǒng)要發(fā)揮應(yīng)有作用，必須建立在人力資源管理體系得到有效改進(jìn)的基礎(chǔ)之上嘲。只有企業(yè)對于自身人力資資源管理現(xiàn)狀有了清醒的認(rèn)識。結(jié)合企業(yè)管理基礎(chǔ)和現(xiàn)階段管理需求對難以支撐企業(yè)發(fā)展的人力資源管理體系進(jìn)行了必要的改進(jìn)，才有可能在實施EHR之前做好規(guī)劃設(shè)計。人力資源改進(jìn)方案的成功實施，為EHR系統(tǒng)提供設(shè)計指引和實施基礎(chǔ)，EHR系統(tǒng)成功上線，為人力資源改進(jìn)方案提供技術(shù)支持。兩者的緊密結(jié)合，互不可分。
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