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五金機電企業(yè)如何實施ERP管理

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

       具體來說,一個五金機電行業(yè)企業(yè)有以下特點:

特點一、五金機電行業(yè)商品經(jīng)營定價根據(jù)國家價格管理局推出的政策;
  特點二、五金機電行業(yè)銷售有2種模式:零售、非標;
  特點三、中國作為全球五金制造中心的地位將進一步穩(wěn)固。
  特點四、行業(yè)內(nèi)的資本運作將趨于活躍,企業(yè)間的合作會明顯加強。
  特點五、企業(yè)兩極分化將進一步加劇。
  特點六、銷售渠道將發(fā)生深刻的變化,渠道間的競爭也日益激烈。
  特點七、市場競爭將由以價格為主轉(zhuǎn)向到高品質(zhì)、高技術(shù)含量的產(chǎn)品上。
  特點八、國內(nèi)外企業(yè)的融合將進一步加快。

  總體而言,我國五金機電行業(yè)仍將延續(xù)結(jié)構(gòu)調(diào)整的勢頭,但同時會不斷出現(xiàn)一些亮點。五金企業(yè)兩極分化的局面會愈演愈烈,一些不適應(yīng)市場競爭的企業(yè)會通過不同渠道退出市場競爭,而五金機電行業(yè)巨頭會逐漸浮出水面。
  
    流程標準化階段分析

  實現(xiàn)流程的標準化作業(yè),是ERP流程管理的最高境界,也是企業(yè)追求的目標。現(xiàn)在我們要解決的問題是,如何來實現(xiàn)流程的標準化,哪些因素在阻礙著流程的標準化作業(yè)。

  首先、在企業(yè)管理中,意外事件頻發(fā)。標準作業(yè)流程至所以在企業(yè)中得不到推廣,最大的障礙就是企業(yè)管理中,時常會出現(xiàn)意外事件。如在生產(chǎn)中,突然發(fā)現(xiàn)斷料或者發(fā)現(xiàn)原材料不良;銷售訂單突然客戶通知變更數(shù)量或者包裝方式等。

  所以,企業(yè)在日常管理過程中,發(fā)現(xiàn)么某個作業(yè)沒有標準作業(yè)規(guī)范,則要及時制定出來。長久下去,流程制作細了,涉及范圍廣了,那企業(yè)的任何作業(yè)都會有對應(yīng)的標準作業(yè)規(guī)范,企業(yè)就實現(xiàn)了標準作業(yè)化管理了。

  其次、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,涉及到審批權(quán)限的調(diào)整,所以,必然會引起流程的走向。比如:負責項目的高層突然離職,以及涉及到次人的審批權(quán)限調(diào)整為更高層的領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)總監(jiān)審批;項目人員崗位調(diào)整等。這樣的組織結(jié)構(gòu)變動,對于實施ERP的標準作業(yè)影響很大。因為部門的調(diào)整,直接影響到了流程的走向和各個單據(jù)有誰審核的問題。為了達到說寫做一致,企業(yè)流程操作跟標準作業(yè)規(guī)范一致,每次調(diào)整,都必須要加班,才能調(diào)整相關(guān)的作業(yè)規(guī)范,調(diào)整審核權(quán)限的分配,然后再把相關(guān)的作業(yè)規(guī)范發(fā)給各個員工?梢姡M織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,對標準作業(yè)的影響非常大。ERP作為最重要的企業(yè)信息化手段,其采用已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。
  
    如何成功采用ERP

  ERP的應(yīng)用盡管使企業(yè)運作績效改善程度高于沒有采用ERP的企業(yè),但這種差距并不具有顯著性,當應(yīng)用ERP的改善項目配合以相應(yīng)的企業(yè)基礎(chǔ)管理再造活動后,對企業(yè)運作績效的解釋程度顯著提高。因此,企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的再造活動是實施ERP的成功關(guān)鍵因素。就目前企業(yè)的運營模式、管理水平而言,現(xiàn)實中很少有不進行再造就適合ERP運作要求的企業(yè)。ERP的實施經(jīng)常要求企業(yè)極大地改變原有業(yè)務(wù)運作方式及其計劃、組織模式。

  因此,在ERP實施前,至少應(yīng)在ERP實施中,要進行相應(yīng)的企業(yè)管理再造。ERP實施前的基礎(chǔ)管理再造,不僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的組織與管理,同時,也導(dǎo)入了創(chuàng)新與變革的氛圍,為ERP的實施提供了思想上和業(yè)務(wù)上的準備。許多企業(yè)實踐已經(jīng)證明,不進行管理再造的ERP,會使ERP的優(yōu)勢因落后的管理和業(yè)務(wù)流程而打折扣,甚至于失敗——投入大量的資金,卻得不到ERP相應(yīng)的效益。因此,企業(yè)管理再造活動是成功實施ERP的一道不可跨躍的天塹。

  隨著企業(yè)發(fā)展和競爭的變化,五金機電行業(yè)企業(yè)對ERP的個性化要求越來越高,羅百輝認為,通過企業(yè)信息化的建設(shè),建立辦公自動化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)及財務(wù)業(yè)務(wù)一體化迸程,有規(guī)模的企業(yè)可以配套“ISO9001質(zhì)量管理體系”,逐步細化企業(yè)管理,提高管理水平,優(yōu)化整個企業(yè)的資金流、物流與信息流,充分利用企業(yè)內(nèi)的各項資源,降低企業(yè)運營成本。正確無誤的實施信息化系統(tǒng)能夠提高企業(yè)決策能力與對市場的把握能力,最終實現(xiàn)企業(yè)管理的整體優(yōu)化,確保企業(yè)在市場中的競爭力,并為企業(yè)發(fā)展開拓更大的空間。

  五金機電行業(yè)企業(yè)往往是多產(chǎn)品混流生產(chǎn),同一個工作中心,在同一個時間往往會生產(chǎn)多個產(chǎn)品,這對瓶頸資源的占用容易造成沖突。面對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜且工程變更頻繁、以訂單生產(chǎn)為主難以掌控生產(chǎn)進度、工藝控制和在制品管理等五金機電行業(yè)的難題,企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)后,通過對各個半成品進行出入庫管理,及時分析和監(jiān)控車間在制品的數(shù)量及在制狀態(tài),有效解決的原來由于各個工序的產(chǎn)量和節(jié)拍不一致導(dǎo)致的大量車間二次庫存的問題,從而有效地降低車間在制品上的成本。實現(xiàn)企業(yè)的物流、資金流、信息流協(xié)調(diào)統(tǒng)一,建立企業(yè)內(nèi)部快速反應(yīng)決策機制,降低生產(chǎn)成本和經(jīng)營成本,積極參與市場競爭,應(yīng)用ERP現(xiàn)代管理手段,優(yōu)化資源配置,是機電企業(yè)在管理上的必然選擇。

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