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員工工作提示:內(nèi)部信息系統(tǒng)自動(dòng)生成所有關(guān)于每位員工的工作提示,并實(shí)時(shí)顯示;員工文檔管理:在線管理自已的所有文檔,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程與異地辦公;員工日程管理:管理自己的所有日程信息;快捷功能管理:員工可以在主頁自行定制常用頁面的快捷方式,提升內(nèi)部系統(tǒng)使用效率;綜合檢索:可以一鍵實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)庫的檢索;..

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各種采購科目數(shù)量統(tǒng)計(jì):如購買設(shè)備數(shù)量、購買圖書數(shù)量等;各種采購科目費(fèi)用統(tǒng)計(jì);相關(guān)負(fù)責(zé)人工作統(tǒng)計(jì)、匯總;各類固定資產(chǎn)與設(shè)備全方位在線管理、統(tǒng)計(jì)、匯總;有效管理、分析各類設(shè)備,避免重復(fù)購置和浪費(fèi);閑置和使用效率較低的設(shè)備進(jìn)行及時(shí)處置(如調(diào)配、變賣、轉(zhuǎn)贈等);考勤管理; 必須與現(xiàn)有門禁系統(tǒng)整合,自動(dòng)調(diào)用、過濾數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)顯示;..

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目調(diào)研示例

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與信息系統(tǒng)研發(fā)負(fù)責(zé)人對接,確定服務(wù)費(fèi)用與合同各相關(guān)條款,溝通、探討項(xiàng)目具體的工作流程與工作方法,為項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)順利進(jìn)入公司進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;通過多次溝通,各部門負(fù)責(zé)人基本對信息系統(tǒng)有了初步了解,意識到信息化的價(jià)值,對項(xiàng)目均非常支持,利于信息化的進(jìn)展; 通過現(xiàn)場調(diào)研,項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)已基本了解公司內(nèi)部及各部門的架構(gòu)與運(yùn)作流程,研發(fā)團(tuán)隊(duì)調(diào)研匯總后主要反饋如下,..


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oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用培訓(xùn)及后期維護(hù)范例

作者:佚名  來源:轉(zhuǎn)載
oa辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)及后期維護(hù)范例
1 系統(tǒng)使用培訓(xùn)
在系統(tǒng)搭建完成及安裝、調(diào)試后,我們提供所有模塊的使用說明及全方位的使用和維護(hù)培訓(xùn),包括操作、安裝、備份、恢復(fù)等工作以及包含后續(xù)新員工培訓(xùn)等,使甲方每位員工均能熟練使用和維護(hù)系統(tǒng)各模塊內(nèi)容。
交付使用時(shí)同時(shí)提交《系統(tǒng)用戶操作手冊》、《系統(tǒng)安裝維護(hù)手冊》和源程序文件。

2 系統(tǒng)后期維護(hù)
在系統(tǒng)正式交付使用后,我們承諾:90天內(nèi)對系統(tǒng)任何技術(shù)及系統(tǒng)問題進(jìn)行全方位免費(fèi)維護(hù),保證項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行,維護(hù)內(nèi)容包含:
系統(tǒng)使用培訓(xùn);
系統(tǒng)任何技術(shù)層面問題第一時(shí)間修復(fù)(包含并不限于系統(tǒng)異常的應(yīng)對處理、系統(tǒng)不能正常訪問、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、運(yùn)行錯(cuò)誤的處理等);
系統(tǒng)優(yōu)化;
病毒防范與系統(tǒng)安全;
系統(tǒng)備份及錯(cuò)誤的恢復(fù);
系統(tǒng)權(quán)限的調(diào)整;
3 系統(tǒng)安裝驗(yàn)收
1) 系統(tǒng)研發(fā)完成后,我們會派專業(yè)的工程師現(xiàn)場安裝、調(diào)試,直至正常使用。
2) 系統(tǒng)正式交付使用7天內(nèi)由甲方項(xiàng)目授權(quán)代表簽字確認(rèn)工作成果。
3) 驗(yàn)收內(nèi)容:包含并不限于人性化、易維護(hù)、易擴(kuò)展、易使用、美觀、穩(wěn)定性、是否存在bug等。

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