一、現(xiàn)階段工作： 自上次匯報(bào)后至今，時(shí)間節(jié)點(diǎn)：201*-08-06 至 201*-08-16； 1、項(xiàng)目啟動前期準(zhǔn)備 在內(nèi)部，與各部門負(fù)責(zé)人溝通，讓他們了解定制化的信息系統(tǒng)是什么，有什么優(yōu)勢，能為公司或他們創(chuàng)造什么樣的價(jià)值，以獲取他們的大力支持； 在外部，與信息系統(tǒng)研發(fā)負(fù)責(zé)人對接，確定服務(wù)費(fèi)用與合同各相關(guān)條款，溝通、探討項(xiàng)目具體的工作流程與工作方法，為項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)順利進(jìn)入公司進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作； 2、項(xiàng)目正式啟動 向研發(fā)團(tuán)隊(duì)介紹公司現(xiàn)有運(yùn)作流程，共同搭建項(xiàng)目整體框架； 向研發(fā)團(tuán)隊(duì)梳理設(shè)計(jì)部運(yùn)作流程，搭建設(shè)計(jì)模塊框架； 協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)順利對接，進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研，具體安排如下：
模塊名稱 |
負(fù)責(zé)人 |
現(xiàn)場調(diào)研內(nèi)容 |
總體架構(gòu)
底層模塊 |
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公司整體架構(gòu)，各模塊之間數(shù)據(jù)接口；各類員工權(quán)限設(shè)置； |
設(shè)計(jì)模塊 |
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設(shè)計(jì)部工作流程（如工作日志、日程平臺、項(xiàng)目收款、工作安排等）、數(shù)據(jù)匯總、與各部門數(shù)據(jù)接口等； |
市場模塊 |
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客戶開發(fā)流程、營銷跟蹤管理流程、合同審批流程、客戶管理、部門管理等； |
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品牌推廣流程、供應(yīng)商管理流程、媒體管理、年度指標(biāo)管理等； |
財(cái)務(wù)模塊 |
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現(xiàn)場調(diào)研與各部門數(shù)據(jù)共享需求、自動統(tǒng)計(jì)需求等； |
運(yùn)行環(huán)境 |
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現(xiàn)場調(diào)研現(xiàn)有軟硬件資源、各類數(shù)據(jù)接口等信息； |
員工模塊
行政模塊 |
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行政管理及人力管理總體需求； |
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考勤管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理 |
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圖書管理、雜志管理、本冊管理、光盤管理 |
知識模塊 |
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現(xiàn)場調(diào)研各種知識管理問題并將之電子化； |
數(shù)據(jù)匯總 |
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現(xiàn)場調(diào)研各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的各種報(bào)表、數(shù)據(jù)以通過電子化實(shí)時(shí)展示； |
交流模塊 |
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內(nèi)部論壇、調(diào)查問卷等； |
平面模塊 |
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整體平面定制； |
3、工作成果 自上次匯報(bào)后至今，項(xiàng)目現(xiàn)場調(diào)研已基本完成，階段成果如下：
通過多次溝通，各部門負(fù)責(zé)人基本對信息系統(tǒng)有了初步了解，意識到信息化的價(jià)值，對項(xiàng)目均非常支持，利于信息化的進(jìn)展；
通過現(xiàn)場調(diào)研，項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)已基本了解公司內(nèi)部及各部門的架構(gòu)與運(yùn)作流程，研發(fā)團(tuán)隊(duì)調(diào)研匯總后主要反饋如下：
技術(shù)層面，各部門絕大多數(shù)需求均可實(shí)現(xiàn)信息化；
在板塊研發(fā)順序方面，知識板塊（需要與各版塊對接）、流程板塊（管理咨詢顧問正在改進(jìn)，最終流程未確定）、異地辦公與移動辦公板塊（最好在內(nèi)部熟練使用后再推進(jìn)異地辦公與移動辦公）等由于特殊的要求，需要在其他板塊研發(fā)后進(jìn)行搭建； 二、 下階段工作 1、 工作計(jì)劃 繼續(xù)協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目研發(fā)團(tuán)隊(duì)順利溝通，保證調(diào)研的全面性與項(xiàng)目的適應(yīng)性； 協(xié)調(diào)研發(fā)團(tuán)隊(duì)在調(diào)研結(jié)束兩周內(nèi)，搭建相關(guān)的技術(shù)框架，以使各部門負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目有更直觀的理解，然后在已有的框架基礎(chǔ)上提出更多有價(jià)值的需求； 2、 技術(shù)框架具體要求、建議 由于項(xiàng)目牽涉多部門、多層次，要求平面一定要統(tǒng)一，要有一定的美感并體現(xiàn)公司的特色； 各模塊功能一定要清晰，使用一定要簡單，如添加、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能； 各模塊一定要有統(tǒng)計(jì)功能的演示，使大家感受到信息化高效率的優(yōu)勢； 權(quán)限設(shè)置要清晰、明了，既保證信息的實(shí)時(shí)共享，又能安全、合理控制各種信息； 整體架構(gòu)要合理，要符合公司現(xiàn)狀與各部門、員工使用習(xí)慣；
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