一、具備高性能、可維護(hù)的OA辦公系統(tǒng)
政府部門(mén)機(jī)關(guān)對(duì)辦公的需求可能都會(huì)高于中小企業(yè)，使用OA辦公的頻率較多，所以O(shè)A應(yīng)該具備高性能及可維護(hù)以及方便快捷。
二、公文處理功能，功能強(qiáng)大
政府部門(mén)的公文數(shù)量巨大，公文處理則是他們的核心基礎(chǔ)工作，則在大批量及經(jīng)常性進(jìn)行公文處理的情況下，OA就必須具備公文處理功能，而且功能要足夠強(qiáng)大，效率要跟上來(lái)。
三、OA辦公系統(tǒng)要有安全保障
政府部門(mén)會(huì)接觸到OA辦公系統(tǒng)的人較多，對(duì)于一些用戶(hù)的權(quán)限、信息驗(yàn)證、信息數(shù)據(jù)等都需要有足夠的安全性，確保政府OA能在一個(gè)比較安全的環(huán)境下運(yùn)行，讓不法分子無(wú)機(jī)可乘。
四、OA辦公系統(tǒng)接口要面向多元化
OA不僅要具備數(shù)據(jù)接口，還需要視頻、投影儀、指紋機(jī)等等的接口，以便適應(yīng)不同的辦公需求，使辦公更為開(kāi)放。
五、公文、檔案需要留底
政府機(jī)關(guān)的公文、檔案有時(shí)會(huì)進(jìn)行修改，但是修改也必須有原始公文備案，這樣防止修改出錯(cuò)，也可以對(duì)修改時(shí)間、修改人等信息進(jìn)行追蹤。
特別說(shuō)明一款：政府OA軟件的設(shè)計(jì)需要對(duì)已經(jīng)使用OA辦公系統(tǒng)的政府特別留意注意他們的實(shí)際使用情況和他們的反映情況的收集，爭(zhēng)取最大程度設(shè)計(jì)出符合政府實(shí)際情況以及實(shí)際使用的OA ..
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