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在當(dāng)今的這個講究高效率的時代傳統(tǒng)的辦公方式正因?yàn)樗南忍觳蛔愣a(chǎn)生了種種弊端,在政府的辦公中這種弊端更被無限的放大,那么在這種情況下需要市面上就出現(xiàn)了很多OA辦公系統(tǒng),但很多時候因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足往往設(shè)計(jì)并不如意,那么給政府設(shè)計(jì)OA辦公的時候需要什么?政府OA軟件的設(shè)計(jì)需要對已經(jīng)使用OA辦公系統(tǒng)的政府特別留意注意他們的實(shí)際使用情況和他們的反映情況的收集,爭取最大程度設(shè)計(jì)出符合政府實(shí)際情況以及實(shí)際使用的OA..

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OA上線,首先籠統(tǒng)一點(diǎn)也要分上線初期和上線長使用期。當(dāng)然不排除有OA 終期,那時說明這個OA項(xiàng)目宣告流產(chǎn)了。從企業(yè)在OA上線長使用期中,通過每天高效率的辦公,節(jié)約大量時間和精力,自然能使企業(yè)更具活力和發(fā)展力,這是效率和效果的結(jié)合。長期工作成果的沉淀,為企業(yè)形成了無形的資產(chǎn)和知識,不僅加深了企業(yè)文化更使內(nèi)部員工交流學(xué)習(xí)成長增快。這就是效率和效果結(jié)合的完美結(jié)果。..


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辦公自動化實(shí)施調(diào)研示例:市場模塊調(diào)研

作者:偉創(chuàng)軟件  來源:偉創(chuàng)軟件
市場模塊調(diào)研
部門/模塊負(fù)責(zé)人               調(diào)研人          輔助人員           調(diào)研時間            

一、 調(diào)研方法:現(xiàn)場溝通
二、 問題探討:
總體目標(biāo):通過推進(jìn)部門內(nèi)部管理電子化實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公,各種數(shù)據(jù)在線添加、編輯、刪除、智能查詢、實(shí)時統(tǒng)計(jì)、自動周期匯總至各相關(guān)部門;
實(shí)現(xiàn)階段:先實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)流程電子化,然后逐步推進(jìn)、持續(xù)改進(jìn);
1. 客戶管理
1) 包含字段:姓名、職務(wù)、固話、手機(jī)、傳真、郵編、公司名稱、地址、公司網(wǎng)址、合作記錄、客戶評價、備注信息;
客戶類型:
客戶級別:
客戶來源:
2) 實(shí)現(xiàn)功能:客戶全面管理;批量導(dǎo)入導(dǎo)出(excel格式);郵件群發(fā);自動轉(zhuǎn)成打印格式;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
2. 合作機(jī)構(gòu)管理
1) 印刷機(jī)構(gòu):機(jī)構(gòu)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合作記錄、機(jī)構(gòu)評價、合作費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等;
攝影機(jī)構(gòu):機(jī)構(gòu)名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、攝影師案例、合作記錄、機(jī)構(gòu)評價、合作費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等;
禮品機(jī)構(gòu):(包含禮品管理)機(jī)構(gòu)名稱、禮品所屬類型、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、合作記錄、機(jī)構(gòu)評價、禮品郵寄名錄、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等;
2) 實(shí)現(xiàn)功能:合作機(jī)構(gòu)全面管理;信息智能查詢;費(fèi)用實(shí)時統(tǒng)計(jì);費(fèi)用自動匯總等;
3. 合作媒體管理
1) 包含字段:媒體名稱、接洽時間、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、影響力評估、分析跟蹤;
媒體類型:如論壇、講座、報(bào)刊、雜志、樓盤宣傳等;
合作性質(zhì):如采訪、活動、轉(zhuǎn)載等;
2) 實(shí)現(xiàn)功能:媒體推廣全面管理;媒體推廣實(shí)時統(tǒng)計(jì);推廣效果自動統(tǒng)計(jì);
4. 部門管理
1) 部門成員管理:日常工作;工作日志;工作安排;成員權(quán)限等;
部門通知管理:部門內(nèi)部通知管理;
部門流程管理:項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理進(jìn)度計(jì)劃;
部門資料管理:以往案例、公司介紹、暫停項(xiàng)目等;
公司獲獎管理:項(xiàng)目、員工、公司獲獎情況管理;
部門預(yù)算管理:
2) 實(shí)現(xiàn)功能:實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部辦公自動化;各種數(shù)據(jù)實(shí)時統(tǒng)計(jì);各種數(shù)據(jù)自動周期匯總;
5. 其它管理

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