ERP成功實施的因素有很多,而且這些影響因素不是孤立存在的。總體來講,影響企業(yè)ERP成功的關(guān)鍵因素蘊含在項目的全過程,包括前期的選型、中間的實施和后期的運維三個階段。
1.引入ERP的動機直接決定能否實施成功
企業(yè)實施ERP的動機表明為什么進行ERP建設(shè),實施ERP的目的是什么?有的企業(yè)實施ERP源于外部競爭的壓力,或是企業(yè)內(nèi)在成長的要求,由問題倒逼所致,這類企業(yè)有痛切的感受和明確的目標(biāo),實施工作自然做得扎實。
然而,有的企業(yè)實施ERP是攀比跟風(fēng)或形象工程,也有的企業(yè)是為了套取政府專項支持資金。這類企業(yè)實施ERP壓根就沒想去提高管理水平,解決企業(yè)的實際問題,只是走形式、做樣子,ERP自然是空架子。有什么樣的動機就有什么樣的行動,有什么樣的行動就會有什么樣的結(jié)果。企業(yè)ERP建設(shè)的動機,或者說企業(yè)決策者花錢做ERP項目的真實目的,決定了ERP應(yīng)用的效果。
2.成功選型是ERP成功的第一步
ERP廠商不是一次交易的對象,而是企業(yè)相伴成長的伙伴。企業(yè)選型面對的是若干ERP廠家訓(xùn)練有素的銷售精英,難免斗智斗勇,幾番廝殺。如何保證招投標(biāo)工作不走過場,避免選型人員徇私舞弊,專業(yè)、正派的項目經(jīng)理人選至關(guān)重要。另外,建立聯(lián)席會議制度,設(shè)計評價指標(biāo)體系,集體決策和量化分析也是降低個人因素影響的常用做法。
選型時重點考察ERP廠家公司實力、產(chǎn)品匹配度、行業(yè)實施經(jīng)驗、性價比、售后服務(wù)等幾個方面。當(dāng)然,這僅僅是從技術(shù)層面把控ERP選型,企業(yè)在實際選型中要考慮的因素還很多。有的企業(yè)選擇ERP身不由己,不得不考慮政府部門、上級單位、客戶的推薦或指派,這是另外一種情況,不在本文探討的范圍。在中國這樣的人情社會中,技術(shù)以外的因素往往會左右最終決策。選對ERP有助于實施成功,但不能說沒選到最優(yōu)的ERP就一定實施失敗。ERP對于企業(yè)來說同樣是沒有最好的,只有相對更合適。很多時候理想狀態(tài)下的“最優(yōu)”是不存在的?傊珽RP選型沒有標(biāo)準(zhǔn)套路,沒有不變的模式,企業(yè)最后選擇誰必定是在信息不完全對稱,時間、資金等資源存在約束的情況下,各種力量博弈、利益平衡之后的結(jié)果。
3.科學(xué)組織實施是ERP成功的關(guān)鍵
每個ERP項目千差萬別(項目具有獨特性),但決定項目成敗有其內(nèi)在規(guī)律。要成功實施ERP,客戶企業(yè)要具備一定的基礎(chǔ),包括管理、人才及相應(yīng)的硬件設(shè)施等。ERP成功應(yīng)用需要合適企業(yè)的軟件平臺,軟件不但能較好地滿足企業(yè)目前的業(yè)務(wù)需要,而且有靈活性和擴展性。除此之外,實施工作精心組織,科學(xué)管理,才能保證ERP項目成功上線。
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