ERP軟件是一個(gè)完整的技術(shù)解決方案，無(wú)縫連接整個(gè)生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、質(zhì)量保證、合規(guī)、銷售等等環(huán)節(jié)，使實(shí)時(shí)、關(guān)鍵的業(yè)務(wù)功能和信息變得可見。數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、管理和解釋都在一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行，集成的商業(yè)智能為數(shù)據(jù)的分析和可視化及加快報(bào)告發(fā)布提供了強(qiáng)大的方法支撐，最終提高了生產(chǎn)效率和盈利能力。ERP的成功實(shí)施離不開嚴(yán)密的計(jì)劃、詳細(xì)的預(yù)算以及對(duì)結(jié)果的預(yù)期。從以下幾個(gè)部門可以看出，上線實(shí)施ERP的必要性：

一、對(duì)業(yè)務(wù)的好處

　　1.提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細(xì)信息及與客戶的相關(guān)交易條件，方便日后的資料查詢；

　　2.可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時(shí)提供接單日?qǐng)?bào)表；

　　3.已出貨部分系統(tǒng)自動(dòng)扣帳，實(shí)時(shí)提供未交訂單明細(xì)，方便與客人核對(duì)P/O殘；

　　4.提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析，可以準(zhǔn)確了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀況，快速回復(fù)客人交期；

　　5.提供核準(zhǔn)單價(jià)管理，提供交易歷史單價(jià)查詢，可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況；

　　6.提供訂單預(yù)測(cè)用量分析表，可以對(duì)客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運(yùn)算，提前備料；

　　7.可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對(duì)帳明細(xì)表，方便與客人對(duì)帳；

　　8.提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時(shí)性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；

　　9.提供本公司料號(hào)與客人料號(hào)的對(duì)照表，可以直接以客人料號(hào)進(jìn)行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢管理等，大大提高了作業(yè)效率；

　　10.提供訂單版本控管，可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息；

　　11.可按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢(shì)分析報(bào)表，了解銷售趨勢(shì)﹑市場(chǎng)走向，為未來(lái)的生產(chǎn)﹑銷售計(jì)劃提供第一手資料；

　　12.對(duì)于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動(dòng)提供Invoice和Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復(fù)作業(yè)；

　　13.真正做到了資源共享，只要有權(quán)限，進(jìn)入系統(tǒng)一查，客戶的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然，不會(huì)因負(fù)責(zé)某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況，無(wú)法及時(shí)回復(fù)﹑處理客戶問題。

二、對(duì)工程的好處

　　1.可以對(duì)同一產(chǎn)品設(shè)計(jì)多個(gè)BOM版本；

　　2.可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的BOM直接進(jìn)行復(fù)制﹐減少輸入；

　　3.通過BOM結(jié)構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系；

　　4.可以進(jìn)行不同產(chǎn)品之間的BOM結(jié)構(gòu)比較；

　　5.可以維護(hù)材料的替代關(guān)系；

　　6.可以一次進(jìn)行多個(gè)產(chǎn)品BOM的變更；

　　7.可以維護(hù)主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料；

　　8.同一產(chǎn)品可以維護(hù)多條加工工藝；

　　9.可以對(duì)各類資源及個(gè)別資源進(jìn)行維護(hù)；

　　10.可以隨時(shí)進(jìn)行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整；

三、對(duì)倉(cāng)管部的好處

　　1.快速查詢到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存及相關(guān)料況如該材料的在途，已分配，已請(qǐng)購(gòu)等數(shù)量更為全面。

　　2.庫(kù)存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時(shí)點(diǎn)庫(kù)存，可查某類或某個(gè)倉(cāng)庫(kù)存貨的庫(kù)存，可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫(kù)存。

　　3.可快捷查詢常用存貨的安全庫(kù)存狀況，及時(shí)了解到材料是否該采買，以確保生產(chǎn)所需。

　　4.可迅速查詢倉(cāng)庫(kù)呆滯料狀況，以便及時(shí)處理，減少庫(kù)存積壓對(duì)資金的占用，提高資金營(yíng)運(yùn)力。

　　5. 倉(cāng)管做帳簡(jiǎn)單，輕松，及時(shí)，準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生，美觀大方，快捷靈活。

　　6.每月盤點(diǎn)資料產(chǎn)生快捷方便，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)帳及會(huì)計(jì)帳的盤盈虧數(shù)字。

　　7.倉(cāng)庫(kù)所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)等相關(guān)部門，及時(shí)準(zhǔn)確。

　　8. 倉(cāng)庫(kù)資料可與其它部門實(shí)時(shí)共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫(kù)存的電話。

　　9.庫(kù)存異常存貨有專門報(bào)表統(tǒng)計(jì)，以便倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員有針對(duì)性的查核。

　　10.為配合財(cái)務(wù)所需，對(duì)月底收到暫無(wú)**之存貨有單獨(dú)接口可做存貨暫估。

四、對(duì)采購(gòu)部的好處

　　1．資源整合，采購(gòu)系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，有利于企業(yè)資源的共享。

　　2．信息上傳，采購(gòu)單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。

　　3．指令下達(dá)，采購(gòu)指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)部門，便于物品驗(yàn)收與入庫(kù)。

　　4．財(cái)務(wù)記賬，采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳。

　　5．可直接按營(yíng)業(yè)部門所接客戶訂單安排采購(gòu)。

　　6．系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單。

　　7．可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理（SCM）。

　　8．統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià)，便于考核評(píng)估供貨商，比較分析采購(gòu)價(jià)格。

　　9．可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購(gòu)人員劃分采購(gòu)物品范圍。

　　10.采購(gòu)訂單輸入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè)。

　　11.在請(qǐng)購(gòu)作業(yè)中記錄各部門原物料的請(qǐng)購(gòu)情況，并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單采購(gòu)。

　　12.供貨商送貨過來(lái)，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗(yàn)合格則入庫(kù)，否則退回。

　　13.提供各類查詢窗體，以便隨時(shí)掌握采購(gòu)下單、采購(gòu)單價(jià)、廠商交貨、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、采購(gòu)跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息。

　　14.提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體，以便高階主管分析、決策。

五、對(duì)老板的好處

　　1.隨時(shí)可以由系統(tǒng)中的資料掌握公司的營(yíng)運(yùn)狀況。

　　2.建立公司的管理體系及運(yùn)作規(guī)范，由系統(tǒng)管理公司運(yùn)作。

　　3.建立公司營(yíng)運(yùn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，不會(huì)因人員異動(dòng)而流失。

　　4.由系統(tǒng)信息的整合，可以提升公司的反應(yīng)速度，不需由人力統(tǒng)計(jì)，可減少錯(cuò)誤，節(jié)省人力。

　　5.由系統(tǒng)提供的大量運(yùn)算功能，可以加強(qiáng)公司的生產(chǎn)彈性，提高接單能力。

　　6.系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時(shí)結(jié)算，了解公司目前營(yíng)運(yùn)成本。

　　7.系統(tǒng)符合財(cái)稅法規(guī)，可能達(dá)成內(nèi)稽內(nèi)控的目標(biāo)。

　　8.系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。

　　9.系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況，且提供相關(guān)資料，方便解決問題。

　　10.系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達(dá)成無(wú)紙化目標(biāo)。

　　11.系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢，方便跨國(guó)管理，不受地區(qū)限制。

　　12.系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運(yùn)作的效益。

六、對(duì)部門經(jīng)理的好處

　　1.隨時(shí)查詢公司所有原物料采購(gòu)單價(jià)波動(dòng)情況，并依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì)。

　　2.可對(duì)供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購(gòu)總金額進(jìn)行分析，根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。

　　3.銷售部分，可按照一定時(shí)間內(nèi)的銷售金額，對(duì)客戶進(jìn)行劃分。確定**客戶。

　　4.對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析，針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖。可重點(diǎn)管控。對(duì)其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤(rùn)。并可對(duì)商品銷售作出預(yù)測(cè)。

　　5.對(duì)庫(kù)存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析，制定相應(yīng)處理規(guī)劃。并將信息反饋至各相關(guān)部門。從而使庫(kù)存最優(yōu)化。

　　6.對(duì)項(xiàng)目部分可做到項(xiàng)目稽控，對(duì)其項(xiàng)目損益做出分析。評(píng)估其可行性。

　　7.對(duì)全年費(fèi)用部分可進(jìn)行預(yù)算，爾后與實(shí)際發(fā)生相比較，對(duì)差異部分進(jìn)行分析，制定相應(yīng)策略。

　　8.可對(duì)采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控，使采購(gòu)人員在下采購(gòu)訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購(gòu)單價(jià)。

　　9.針對(duì)應(yīng)收帳款部分，系統(tǒng)以帳齡的長(zhǎng)短體現(xiàn)，可實(shí)時(shí)迅速了解應(yīng)收帳款的情況. 進(jìn)行追蹤。

　　10.對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，制定相應(yīng)獎(jiǎng)懲機(jī)制。更大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性，為公司創(chuàng)造更大的效益。

　　11.對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)生的報(bào)廢情況及時(shí)了解，對(duì)報(bào)廢出現(xiàn)異常的工單進(jìn)行分析，制定相應(yīng)策略。

　　12.對(duì)經(jīng)營(yíng)能力，財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，獲利能力進(jìn)行分析，針對(duì)各個(gè)異常系數(shù)部分分析。

　　13.在運(yùn)用工作流消息管理過程中，及時(shí)迅速了解采購(gòu)訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對(duì)異常部分作出相應(yīng)調(diào)整。