隨著生產制造企業(yè)不斷的發(fā)展，企業(yè)日常運營所涉及的物資越來越多，單憑借手工管理進銷存已經不能很好的滿足企業(yè)發(fā)展的需要。很多企業(yè)已經意識到信息化的重要性，但是在使用了ERP之后，并不是單憑軟件就能解決問題，更多的還需要企業(yè)制度和管理手段的支撐，才能達到優(yōu)化對企業(yè)資源管理的目的。
市場指揮生產，生產服務于市場
營銷部門綜合自身產品特點及市場走向，一方面將產品在市場上推廣和銷售，為企業(yè)直接帶來經濟收益;另一方面將市場相關最新動態(tài)及需求走向反饋給企業(yè)產品設計部門，為設計部門進行產品的改進與創(chuàng)新提供指導方向，從而通過產品的不斷改良，提升企業(yè)的競爭力。營銷部門與生產部門之間緊密而良好的配合，才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
(1) 對于按預測生產的企業(yè)，由營銷部門依據所掌握的近期市場情況做出產品預測數(shù)量和時間，生產計劃部門結合預測、車間產能、現(xiàn)有存貨量和產品生產周期編制生產計劃。盡量在保證市場供應的前提下減少企業(yè)的成品庫存量，提高存貨周轉率。企業(yè)在應用了ERP之后，這些信息將便捷地在各部門間流通，降低溝通成本，提供信息的實時性。
(2) 對于按訂單生產的企業(yè)，可能存在的問題是緊急訂單插單現(xiàn)象比較嚴重，打亂生產節(jié)奏。在這種情況下生產計劃部門可以依據實際情況縮短下達到車間的計劃周期，以提高計劃的靈活性。同時車間把握好內部瓶頸工序，通過作業(yè)習慣改良、設備更新、合理配合人力資源的方式，縮短瓶頸工序所需時間，從而縮短生產周期，提升對緊急需求的響應能力。
把好倉庫關，提高賬實相符率
采購管理與庫存管理部門很重要的一項職責便是保證生產所需物資的供應。如何保證各環(huán)境賬務清晰，數(shù)據真實可用，在此結合實施中企業(yè)常出現(xiàn)問題的幾個環(huán)節(jié)進行闡述：
(1) 見單收發(fā)料，留存憑據。倉庫在收料時必須嚴格按照ERP內采購接收單上的質檢合格數(shù)量進行清點、入庫;辦理領用出庫時必須依據ERP領料出庫單辦理出庫手續(xù)，只有已經辦理入庫手續(xù)的物料才允許辦理出庫手續(xù)，業(yè)務發(fā)生后當天完成手續(xù)辦理，保證倉庫賬的唯一性、實時性、準確性。
(2) 按期盤點，與財務部門聯(lián)合處理賬務。為保證庫存資源的可用性，需要定期進行盤點，企業(yè)建立有效的監(jiān)盤制度，可借調車間技術人員、財務人員共同對盤點結果進行抽盤。盤點需要關注庫存物資的數(shù)量、質量、物資編碼唯一性，依據盤點結果當期進行賬務調整，保證物流和財務的賬務一致。
(3) 建立積壓庫、廢品庫。建立廢品庫管理車間報廢及倉庫自身產生的戶口，有計劃的消化庫存廢品;通過ERP中業(yè)務發(fā)生的時間，分析庫存物資賬齡，識別出積壓物資，一方面依據實際情況，將積壓物資進行報廢、翻新、再利用處理，加速資金流動，另一方面分析產生積壓的原因，改良采購或生產的批量政策、周期，避免后續(xù)繼續(xù)出現(xiàn)積壓。
(4) 明確倉庫管理員的職責，優(yōu)化組織機構人員配置。企業(yè)需識別出倉庫中綜合能力較高的庫管員，負責ERP中入出庫手續(xù)辦理、登賬業(yè)務，確保ERP中的業(yè)務數(shù)據與實際業(yè)務相一致。
分析歷史數(shù)據，優(yōu)化采購基礎數(shù)據。
采購基礎數(shù)據的準確性直接影響到ERP的運行效果，只有基礎數(shù)據準確，系統(tǒng)編制的采購計劃才對實際業(yè)務有指導意義;而業(yè)務數(shù)據與實際業(yè)務相一致，才能通過ERP反應出真實的業(yè)務執(zhí)行情況，為數(shù)據統(tǒng)計分析打下良好的基礎，從而為管理者的決策提供有效的數(shù)據支撐。
(1) 確保日常業(yè)務依據標準業(yè)務流程執(zhí)行，ERP中的業(yè)務進度、關鍵單據日期與實際業(yè)務發(fā)生時間相一致。一方面部門管理人員通過ERP能實時監(jiān)控業(yè)務進展情況，另一方面準確的業(yè)務數(shù)據是日后統(tǒng)計分析的基礎。
(2) 優(yōu)化采購期量數(shù)據。每季度定期分析ERP中已發(fā)生業(yè)務數(shù)據，依據實際業(yè)務量更新采購批量數(shù)量和批量方法，依據近期業(yè)務數(shù)據及供應商反饋的生產組織情況更新采購提前期，保證ERP中的基礎數(shù)據符合實際業(yè)務情況，使系統(tǒng)更好的服務于業(yè)務。
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