在ERP進(jìn)行選型時(shí),企業(yè)的規(guī)模要與ERP系統(tǒng)的規(guī)模相適應(yīng)。如一個(gè)集團(tuán)企業(yè),選擇了一個(gè)中小型的ERP系統(tǒng);這就好像一個(gè)胖子穿了一件緊身衣,會(huì)非常的難受。具體的說(shuō),ERP系統(tǒng)規(guī)模相當(dāng)包括以下幾部分內(nèi)容:
一是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要業(yè)務(wù)。
不同規(guī)模的企業(yè),其業(yè)務(wù)也有很大的不同。如對(duì)于集團(tuán)型企業(yè),往往下面分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)是歸集團(tuán)公司統(tǒng)一管轄的。這就涉及到了跨越多個(gè)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算與控制。一般的中小型ERP系統(tǒng)做不到這一點(diǎn)。再如在審批流程上、系統(tǒng)部署上大中小企業(yè)都有很大的差異。為此規(guī)模要適當(dāng)?shù)牡谝粋(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是ERP系統(tǒng)要能夠包含企業(yè)現(xiàn)有的主要或者核心的業(yè)務(wù)。
二是ERP系統(tǒng)要能夠適應(yīng)不同的行業(yè)。
一般集團(tuán)公司下面的各個(gè)企業(yè),其業(yè)務(wù)都是不同的。下面的企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)、汽車(chē)、燈具等等不同的業(yè)務(wù)。如果為每一個(gè)分公司都購(gòu)買(mǎi)一套ERP系統(tǒng),那顯然是一種浪費(fèi)。而且從財(cái)務(wù)的角度講,也很難進(jìn)行報(bào)表合并、預(yù)算審批等作業(yè)。為此對(duì)于有涉及多個(gè)行業(yè)的中大型企業(yè)來(lái)說(shuō),在ERP選項(xiàng)時(shí)需要注意ERP系統(tǒng)的靈活性。ERP系統(tǒng)應(yīng)該能夠適應(yīng)不同行業(yè)的特點(diǎn)。對(duì)于這一點(diǎn),下面還會(huì)做進(jìn)一步的展開(kāi)。
三是對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō),也不能夠好高慕遠(yuǎn)。
有些企業(yè)可能自認(rèn)為比較有遠(yuǎn)見(jiàn),認(rèn)為自己的企業(yè)在十年后會(huì)成長(zhǎng)為一個(gè)大企業(yè)。為此現(xiàn)在在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候,也大手大腳,要上一個(gè)大型的ERP系統(tǒng)。其實(shí)是得不償失的。三分系統(tǒng)、十分實(shí)施。ERP系統(tǒng)項(xiàng)目成功的關(guān)鍵不在于軟件,而在于實(shí)施。如果企業(yè)現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)大型的ERP系統(tǒng),但是很多業(yè)務(wù)都用不到。而在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候,卻要涉及到這些業(yè)務(wù)。這一方面會(huì)增加不必要的工作量,延長(zhǎng)項(xiàng)目周期,增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。另一方面即使通過(guò)培訓(xùn)與模擬練習(xí),用戶(hù)現(xiàn)在掌握了一些業(yè)務(wù)的操作技巧?墒怯捎谄髽I(yè)現(xiàn)在沒(méi)有這方面的需求,那么在幾年之后,學(xué)會(huì)的東西員工早就還給老師了。而且企業(yè)還不能夠保證這些員工一直都會(huì)呆在企業(yè)中。
雖然說(shuō)企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),具有一定遠(yuǎn)見(jiàn)是必要的,如預(yù)計(jì)到未來(lái)兩到三年內(nèi)的需求。但是這個(gè)眼光也不能夠看得太遠(yuǎn)。看到十年以后去了,那肯定不行。
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